Chad: Field Coordinator

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The mission of the IRC is to help people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover and gain control of their future.

Background

In response to a growing humanitarian crisis and the influx of Sudanese refugees into Chad, the IRC launched programs in Chad in February 2004 (Ouré Cassoni camp), August 2008 (Bredjing camp) and January 2011 (Treguine Camp), all in Eastern Chad.

In addition, IRC has also launched an emergency primary health care program in the Bahr el Ghazal region in October 2010, following the drought that has severely affected the living conditions of the population, especially the food security, the nutrition & the health status. In April 2012, in response to the Sahel crisis, the IRC launched an emergency health and nutrition program in Mongo, Guera region, and central part of Chad.

The IRC continues to respond to humanitarian crises as they occur. That's how the IRC responded to the Cholera outbreak in 2011-2012 in Abeche in the eastern Chad by setting up a Cholera Treatment Center. In May 2013 the IRC launched an emergency intervention in Tissi, to supply water to refugees fleeing violence in Darfur. In February 2014, the IRC began providing health and nutrition services to Chadian returnees and refugees from Central African Republic. The IRC Chad is working with several donors like UNHCR, BPRM, ECHO, SV, SIDA, OFDA, DFID and a number of private foundations.

More recently, in May 2016, IRC has opened a health and nutrition program at Liwa, in the Lake Chad region, in response to the crisis in the Lake Chad basin.

OVERALL RESPONSIBILITY:

The Field coordinator, based at Iriba, is responsible for the overall management and implementation of quality programs in the UNHCR Sub delegation of Iriba in the eastern Chad covering UNHCR field offices of Guereda and Amdjarass with 6 Sudanese refugees camps namely Touloum, Iridimi, Amnabak, Oure cassoni, Milé and Kounoungou and the management of quality of program and services: security, administration, human resources, logistics and finance. The Field Coordinator in coordination with the Country Director is responsible for maintaining excellent working relations with partners and counter-part agencies including local representatives of the Chad government as well as active participation in UN and INGO coordination. This position reports to the Country Director and directly manages seven (7) staff members.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES:

• Directly manage the Senior staff (Health, Nutrition, WASH), other managers/officers (admin, logistic & finance) and the IRC Guereda and Amdjarass sub offices managers and assume accountability for the timely, effective and efficient implementation of the project.
• Oversee administrative, human resources, logistics and financial management of the field office.
• Ensure the design & the implementation of a national staff capacity building plan.
• Oversee accurate financial forecasting at Field Office level with a view of contributing to the accurate Operating Budgets, track budget expenditure with operations and programs staff ensuring appropriate spending projections, timely procurement and activity implementation.
• With the Country Director and other members of the Senior Management Team, develop systems and procedures to ensure smooth running of field office in line with global and country-specific guidelines.
• Participate as part of Senior Management Team on issues of strategic planning, promotion of IRC's Program Framework, and other macro projects.
• Liaise with UN agencies, international and national NGOs and government departments present in the eastern Chad.
• Represent IRC at local and regional levels, as well for all internal and external visitors.
• Ensure positive interaction and good relations with partners in the eastern Chad region.
• With the Country Director and the Regional Security Advisor, establish security guidelines for IRC field office and ensure their adherence.
• Develop a security assessment & update when necessary.

• Participate in the recruitment of national and international staff as required.

  REQUIREMENTS:

• University degree in International Affairs, Public Administration, or related degree; graduate degree in Public Health an advantage.

• At least 5 years work within a humanitarian agency, including field management and report writing.

• 5 years experience managing, supervising and developing operational staff

• Strong knowledge and practical experience of IRC's key donors - USAID, ECHO and UN-agencies (UNHCR, UNICEF, WFP, WHO).

• IRC-experience preferred.

• Proven leadership, team-building, and management experience.

• Ability to form, motivates, and works in a team.

• Fluency in spoken and written French required; Proficiency in English preferred.

• Excellent interpersonal, organizational, and time management skills.

• Ability to form and implement systems and procedures and ensure their adherence.

• Excellent communication skills.

• Proven computer literacy skills.

• Ability to work under difficult working and living conditions.

• Ability and willingness to work and travel throughout Chad.

The position is unaccompanied.

Description

Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) est l'un des plus importants organismes humanitaires au monde. L'IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d'un conflit aux victimes d'oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d'IRC est d'aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Historique

Face à une crise humanitaire croissante et au flot des réfugiés soudanais au Tchad, l'IRC a lancé des programmes au Tchad en février 2004 (camp d'Ouré Cassoni), août 2008 (camp de Bredjing) et janvier 2011 (camp de Treguine), tous à l'est du Tchad.

En outre, l'IRC a également lancé un programme de secours lié à la santé primaire dans la région du Bahr el Ghazal en octobre 2010, après la sécheresse qui a sévèrement affecté les conditions de vie de la population, particulièrement la sécurité alimentaire, la nutrition et l'état de santé. En avril 2012, face à la crise du Sahel, l'IRC a mis sur pied un programme de secours sanitaire et nutritionnel à Mongo, dans la Région du Guéra, et dans la partie centrale du Tchad.

L'IRC continue à répondre promptement aux crises humanitaires dès leur apparition. En réponse à l'épidémie de Choléra en 2011- 2012, IRC a mis en place un Centre de Traitement du Cholera au sein de l'hôpital d'Abéché à l'Est du Tchad. En Mai 2013, l'IRC a mené une intervention d'urgence à Tissi, pour y approvisionner en eau les réfugiés fuyant la violence qui prévalait au Darfour. En février 2014, l'IRC a commencé à fournir des services de santé et nutrition aux réfugiés et aux retournés Tchadiens de la République Centrafricaine. L'IRC-Tchad travaille de concert avec plusieurs donateurs, comme UNHCR, BPMR, ÉCHO, SV, SIDA, OFDA, DFID, UNICEF et un certain nombre de fondations privées.

Plus récemment, en Mai 2016, IRC a ouvert un programme de Santé et Nutrition à Liwa, dans la région du lac, en réponse à la crise dans le bassin du lac Tchad.

RESPONSIBILITES GENERALES Le/la coordinateur/trice de terrain, basé à Iriba est responsable de la gestion et de la mise en uvre des programmes dans la sous délégation UNHCR de Iriba couvrant les bureaux de terrain UNHCR de Guereda et Amdjarasss avec les camps de Touloum, Iridimi, Amnabak, Oure cassoni, Milé et Kounoungou.

Il/elle assure la gestion et le suivi de la qualité des services : sécurité, administration, ressources humaines, logistique et finances. Le/la coordinateur/trice, en coordination avec le Directeur Pays, à la responsabilité de maintenir d'excellentes relations de travail avec les partenaires et les agences homologues, y compris les représentants locaux du gouvernement du Tchad ; il lui appartient également de participer activement aux forums de coordination avec le système des Nations Unies et les ONGs. Le/la coordinateur/trice terrain relève du Directeur Pays et gère directement une équipe senior de sept (7) membres.

RESPONSIBILITES SPECIFIQUES:

• Management direct de l'équipe senior (Santé, Nutrition, Eau, Hygiène et Assainissement) et des autres managers/officers (administration, logistique et finances) ainsi que des responsable des sous bases de l'IRC à Amdjarass et Guéreda, en assumant la responsabilité d'une mise en uvre effective, efficace et à temps du projet.
• Supervision directe des questions administratives, de ressources humaines, de logistique et financières au niveau du bureau d'IRC à Iriba.
• S'assurer de la définition et de la mise en uvre d'un plan de renforcement des compétences du staff national.
• Supervision directe des projections financières (besoins) de la base d'IRC, mais aussi des dépenses d'opérations et de programme, afin d'assurer une gestion efficace, efficiente et à temps des moyens mis à disposition du projet.
• Avec le soutien du Directeur Pays et d'autres staffs Seniors basés à Ndjamena, développer des systèmes et procédures qui permettent une mise en uvre efficace des projets, dans le cadre des règles et procédures existantes.
• Participer, en tant que membre de l'équipe Senior Pays, aux débats sur les questions stratégiques d'IRC au Tchad et promouvoir le cadre de travail programmatique de l'IRC
• Faire le lien avec les agences du système des nations unies, des ONG nationales et internationales présentes dans la sous délégation UNHCR de Iriba.
• Représenter IRC au niveau local et régional, ainsi que pour les visites sur sites « internes » et « externes ».
• S'assurer d'une relation toujours constructive avec les partenaires d'IRC présents à l'Est du Tchad.
• Avec le soutien du Directeur Pays, du Conseiller Régional en charge de la Sécurité, établir les règles de sécurité pour le bureau d'IRC à Iriba et s'assurer de leur respect par l'ensemble du personnel.
• Développer des analyses dans le secteur de la sécurité et faire des mises à jour dès qu'il en sera nécessaire.
• Participer au recrutement de staffs nationaux et/ou internationaux.

PROFIL REQUIS:

• Diplôme universitaire dans les secteurs de l'humanitaire, des affaires internationales ou de l'administration publique. Un diplôme supérieur en Santé Publique est un avantage.
• Au moins 5 ans d'expérience à l'international dans le secteur humanitaire.
• Solides connaissance et expérience pratique des principaux bailleurs d'IRC, Américains (USAID), Européens (ECHO, Europ Aid) et Agences des Nations-Unies (PAM, UNICEF, OMS UNHCR).
• Une expérience IRC est un avantage.
• Expérience prouvée de leadership et de management.
• Aptitudes à former le personnel, motiver et travailler en équipe.
• Langue : Français lu, parlé et écrit impératif ; La maitrise de l'anglais serait un plus ;
• Excellentes capacités organisationnelles, avec un management efficace du temps de travail.
• Excellentes qualités humaines et interpersonnelles.
• Capacités à former sur et à mettre en uvre des systèmes et procédures et à les faire appliquer.
• Bonne maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, présentation, tableur) ;
• Excellentes aptitudes de communication.
• Aptitude à vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles.
• Volonté de se déplacer et de travailler à l'intérieur du Tchad.

Position non accompagnée.

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