Chad: Tchad - Chef de Mission

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.

Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.

COOPI au Tchad

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projets dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile (dont les violences basées sur le genre), la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles et le développement local.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI au Tchad travaille principalement avec : la délégation de l’Union Européenne, ECHO, l’ambassade de France, et des agences onusiennes (UNFPA, FAO, PAM, UNICEF).

A présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :

• un bureau de coordination des activités nationales / base, à N’Djamena ;
• une base à Massakory dans la région du Hadjer Lamis ;
• une base à Goz Beida dans la région du Dar Sila ;
• une base à Sarh dans la région du Moyen Chari ;
• une base à Bol dans la région du Lac Tchad.

Titre Projet/Programme: Protection de l’enfance, nutrition, santé, sécurité alimentaire, gestion des ressources naturelles et développement local

Localisation d’affectation: Ndjamena

Zone d’activité : régions du Hadjer lamis, Chari Baguirmi (N’Djamena), Dar Sila, Moyen Chari

Responsable hiérarchique : Desk

Equipe expatriés directement gérée: 4 chefs de projet, 1 coordinateur médical, 1 administrateur, 1 stagiaire assistante à la coordination

Equipe national directement géré : 2 logisticiens, 1 administrateur national pays

Fourchette salaire/Indemnité: Proportionnelle à formation et expérience spécifique

Durée contrat posteà pourvoir : 1 an

Responsabilités

Contexte et enjeux du poste.

Le Chef de Mission sera responsable de l’organisation COOPI au Tchad. Il participera à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention sur le territoire. Il est le garant de la bonne mise en œuvre des projets dans le respect des procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds. Il représente également l’organisation vis-à-vis du gouvernement, des bailleurs de fonds, des acteurs humanitaires et autres partenaires.

Objectif général du poste :

Garantir une gestion efficiente et efficace de la mission de COOPI au Tchad.

Résultats attendus :

• Développement de la stratégie et de l’action et de COOPI au Tchad, en fonction des besoins des populations et des opportunités de financements
• Développement et intensification des relations avec le gouvernement tchadien, les services techniques, les bailleurs de fonds, les partenaires et les autres acteurs humanitaires
• Elaboration, coordination, supervision, et capitalisation des projets en cours et à venir
• Amélioration et optimisation du fonctionnement de la coordination et des bases COOPI au Tchad
• Garant de la sécurité des biens et des équipes de COOPI au Tchad

Actions :

Résultat1 : développement de la stratégie et de l’action et de COOPI au Tchad, en fonction des besoins des populations et des opportunités de financements

• Veille humanitaire (rencontres, évaluation terrain…)
• Veille des opportunités de financements
• Mise à jour de la stratégie COOPI et du plan opérationnel pays

Résultat 2 : développement et intensification des relations avec le gouvernement tchadien, les services techniques, les bailleurs de fonds, les partenaires et les autres acteurs humanitaires

• Représente COOPI lors des rencontres avec le gouvernement ou les services techniques de l’Etat.
• Participe activement aux réunions de coordination (clusters, coordination générale, task force…)
• Entretien de bonnes relations avec les partenaires opérationnelles (ONG nationales) et les autres acteurs humanitaires
• Intensifie les relations avec les bailleurs de fonds, en particulier ceux avec lesquels COOPI ne travaille pas actuellement, et promotion de nos actions.

Résultat 3 : élaboration, coordination, supervision, et capitalisation des projets en cours et à venir

• Coordonne l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets (narratif et budget), avec l’appui du siège.
• Coordonne l’élaboration des rapports narratifs et financiers des projets, la mise en place des audits ou évaluations externe dans le respect des délais impartis.
• Réalise des missions terrain de supervision des activités
• Avec l’appui de la chargée de programme, vérifie la mise à jour des outils de monitoring (indicateurs, activités, financier) en lien avec les chefs de projets
• Veille au bon respect des procédures des bailleurs de fonds et des obligations contractuelles, en particulier en ce qui concerne les achats, les ressources humaines et la comptabilité.

Résultat 4 : amélioration et optimisation du fonctionnement de la coordination et des bases COOPI au Tchad

• Encadre les deux logisticiens nationaux de la coordination et supervise la fonction logistique dans le pays.
• Avec l’appui de la coordinatrice administrative, supervise la gestion économique et financière de la coordination, des bases et de l’ensemble des projets.
• Participe à la sélection du personnel expatrié en collaboration avec le siège de COOPI, tout en étant proactif dans la recherche de possibles candidats sur place.
• Supervise la correcte gestion du personnel local de COOPI au Tchad.
• Réalise ou supervise l’évaluation de l’ensemble du personnel de la mission.
• Mise à jour et diffusion du règlement intérieur.
• Avec l’appui de l’administrateur pays et des logisticiens de la coordination, supervise la diffusion et la bonne utilisation des boites à outils Admin / finance / logistique / Achat.

Résultat 5 : garant de la sécurité des biens et des équipes de COOPI au Tchad

• Participe aux réunions de sécurité (UNDSS, ONG) et informe le siège de tout changement du contexte sécuritaire
• Met à jour le plan sécurité, le diffuse et s’assure de sa bonne application par les équipes.
• Informe le siège de tout incident sécuritaire dans le COOPI ayant un impact potentiel sur COOPI ou les acteurs humanitaires en général

Le Chef de Mission est aussi responsable de toute autre tache nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du Projet, discuté avec le Desk.

Profil du Candidat

ESSENTIEL

• Formation supérieure en sciences politiques, développement/aide humanitaire ou équivalent;
• Expérience de minimum 5 ans dans une fonction de coordination similaire et/ou dans le secteur de la coopération internationale;
• Expérience dans la gestion des projets de développement et d’urgence ;
• Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
• Excellente maîtrise informatique et des principaux logiciels;
• Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé);
• Connaissance des Procédures des principaux bailleurs des fonds (UE, ECHO, Agences UN);
• Bonne capacité de reporting;
• Bonne capacité de gestion de RH;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
• Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;
• Respect des valeurs/mission COOPI.

COMPLEMENT

• Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures ;
• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad ;
• Connaissance de l’arabe.

A RETENIR

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises en milieux souvent défavorisées et difficiles à gérer. Le coopérant COOPI doit être capable de prendre la bonne décision au bon moment. Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir des relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs. Le coopérant COOPI travaille habituellement dans un contexte multiethniques, qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, soit il expatrié, personnel local, partenaire. En considération du milieu difficile (isolement, climat) et des responsabilités, le coopérant Coopi doit posséder une réelle motivation, de l’ énergie, une grande flexibilité et la disponibilité pour aller parfois au-delà des tâches programmées selon les besoins de la mission, en utilisant son expérience, son enthousiasme et son esprit d’équipe. En raison de la nature du travail et de la complexité de l’environnement dans lequel le poste évolue, on demande à l’expatrié : collaboration, adaptation et flexibilité. La révision des tâches et responsabilités sera effectuée après discussion avec le représentant responsable COOPI.

http://www.coopi.org/lavoro/chef-de-mission-2/