Country: Chad
Closing date: 15 Nov 2017
Contexte organisationnel
Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation internationale non gouvernementale qui a pour mission d'accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L'organisation a été fondée en Novembre 1980 et a une présence dans plus de 50 pays. JRS engage les services aux niveaux national et régional, avec le soutien et les conseils d'un bureau international à Rome. Le style de service du JRS est humain et spirituel, travaillant dans des situations de plus grand besoins, à la recherche du bien-être à long terme des réfugiés et des personnes déplacées, sans pour autant négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Le JRS offre des possibilités d'une grande variété de personnel, local et international, tout en maintenant un régime réaliste et localisée du salaire / allocation, d'assurance, etc.
Objectif général du poste
Sous la Supervision du Chef du département des programmes, l’Assistant programme est chargé du suivi du cycle de gestion de projet Education Cannot Wait (ECW) sur l’ensemble des projets au Tchad et de participer à la stratégie de programmation du JRS afin d'assurer une réponse appropriée et de haute qualité aux besoins éducatifs et de protection de l'enfant dans l'est du Tchad, notamment l'évaluation des programmes, la conception et la mise en œuvre des projets.
I-Gestion du projet
Sous la supervision du Chef du département des programmes :
· Préparer la programmation du plan d’exécution des activités prévues dans le projet Education Cannot Wait (ECW) en collaboration avec le staff du projet;
· Elaborer le plan de travail opérationnel et la documentation sur le projet concernant des changements éventuels par rapport au plan initial;
· En collaboration avec le directeur pays et le Chef du département des programmes, mettre en place des outils de suivi du projet;
· en collaboration avec le directeur pays et le Chef du département des programmes définir et faire le suivi des indicateurs d’atteinte des résultats;
· Assurer un suivi hebdomadaire de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain liées au projet;
· Rédiger les rapports d’activité et les rapports techniques ainsi que tous les comptes rendus avant de les soumettre au Chef du département des programmes ;
· Assurer le suivi du calendrier de rapportage, et faire préparer un premier draft du rapport narratif dans le format exigé par le bailleur qui finance le projet ;
· Faciliter de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fonds, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de JRS;
· Représenter JRS dans les réunions humanitaires organisées par l’Unicef;
· Contribuer à l’identification des besoins pour la rédaction de nouveaux projets;
· Accorder un intérêt particulier au respect des procédures JRS et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liées au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques;
· Organiser des visites dans les bases à l’Est du Tchad pour veiller à l’harmonisation et à la cohérence de la mise en œuvre des activités sur le terrain ;
· Veiller à la bonne implémentation du projet afin de garantir l’atteinte des objectifs attendus du projet ;
· Organiser l’évaluation périodique des performances des agents de suivi affectés au projet selon le calendrier établi par le Chargé des Ressources humaines.
II- Responsabilités administratives/financières
En collaboration avec l’équipe financière et le logisticien :
· Faire le suivi des dépenses effectuées et/ou à effectuer pour les activités de projet ECW pour une meilleure maîtrise des niveaux de dépenses par ligne dans le budget validé;
· Organiser chaque semaine une rencontre pour un contrôle de la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
· S’assurer que les matériels achetés et affectés au projet sont bien utilisés et bien inventoriés par le responsable de la logistique.
PROFIL RECHERCHE
Formation:
Avoir un diplôme universitaire minimum BAC+3 dans le domaine d’intervention retenu (Sociologie, Management et Gestion de projet ou autre domaine des sciences sociales...)
Connaissances et Expérience:
Expérience pratique de la conception, mise en œuvre, suivi et évaluation de programmes/projets d’urgence ou de développement ;
Au minimum deux années d'expérience professionnelle dans une ONG humanitaire reconnue en gestion de programmes;
Expérience en évaluation, préparation de proposition et budgétisation de projets et rapports narratifs et financiers
Bonnes connaissances en application courante des logiciels Word, Excel, Pack Office, Outlook, MS Projet.
Compétences de base:
· Développement et gestion de programmes / projets axés sur les résultats
Il/elle contribue à l'atteinte des résultats par la recherche de base, l'analyse et le suivi effectif de l'exécution des projets. Ses capacités d'analyse lui permettent d'identifier les opportunités de promotion de projets et de participer à leur formulation en s'assurant que la rigueur requise par le JRS en la matière a été respectée/observée.
· Innovation et promotion de nouvelles approches
Il/elle améliore les stratégies d’implémentation de projets existants, documente et analyse les stratégies innovatrices, les meilleures pratiques et les nouvelles approches sur les stratégies de sorties.
Il/elle doit être capable de s'adapter rapidement aux changements qui peuvent intervenir en cours d’exécution des projets.
Langues:
La maîtrise du français (lu, écrit et parlé) est exigée et un bon niveau en Anglais (lu, écrit et parlé) est souhaité.
La connaissance de l’Arabe, d’une langue locale et/ou de l’Espagnol seraient un atout.
Qualités:
- Adhérer aux valeurs du JRS, respecter le code de conduite et le Règlement Intérieur du JRS ;
- Leadership, esprit d'analyse solide et capacité à prendre des décisions;
- Organisation, rigueur et respect des échéances;
- Résistance au stress en général et en situation d’insécurité en particulier ;
- Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices ;
- Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
- Grande capacité d’adaptation à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
- Grande capacité d’écoute et de négociation;
- Bon relationnel et bonne communication.
- Excellente qualité rédactionnelle
- Connaisances en gestion de projets
- Gestion d’équipe
- Connaissances solide des bailleurs UNHCR et UNICEF au moins.
- Grande mobilité et flexibilité
How to apply:
Le JRS recherche pour un engagement à partir du 1er janvier 2018 et pour une durée de six (6) mois renouvelable, un Assistant programme pour son projet « Education Cannot Wait » (ECW).
Les dossiers de candidatures sont constitués obligatoirement de :
une lettre de motivation ;
un CV actualisé portant l’adresse Skype ainsi que trois (3) personnes de références professionnelles (Nom, Organisation, Titre, Téléphone, Adresse e-mail professionnelle);**
une lettre de recommandation.
Les candidats intéressés devront envoyer leur dossier à l’adresse : abdoulaye.binate@jrs.net avec copie à agbecokoffi.attisso@jrs.net et alberto.huertas@jrs.net .
NB : - Le titre du poste doit obligatoirement figurer en objet.
La date limite de dépôt de réception des dossiers est fixée au 15 novembre 2017 à 17h 30, heure du Cameroun.
Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de cette date et heure ne sera pas traité.- Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.