Chad: Senior Health & Nutrition Manager

Requisition ID: req931

Job Title: Senior Health & Nutrition Manager

Sector: Health

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Location: Chad

Job Description

Description The International Rescue Committee responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers help to people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover, and gain control of their future. At work today in over 40 countries and in 22 U.S. cities, the IRC serves people forced to flee from war, conflict and disaster and the host communities which support them, as well as those who remain within their homes and communities.

Background The IRC started operations in Chad in 2004 to respond to the humanitarian crisis caused by the influx of refugees from Darfur to eastern Chad, with intervention in the Ouré Cassoni refugee camp. Assistance to Sudanese refugees has now expanded to the management of the ten camps in the East and one camp in the West with assistance to refugees and local communities in health, nutrition and water, hygiene and sanitation.

In 2012, to respond to drought and food insecurity, IRC expanded its geographic coverage in the Guéra region. IRC is currently working in three health districts Mongo, Mangalmé and Melfi and is providing prevention and treatment of malnutrition to the local population.

In May 2016, IRC opened an office in the Lac region to respond to the Boko Haram crisis. IRC implements assistance projects in health, nutrition as well as protection and response to gender-based violence.

IRC Chad is committed in its 2015-2020 Strategic Action Plan, to continue to provide essential humanitarian services in health, nutrition and protection / GBV, while improving the economic well-being and building the resilience of beneficiaries, especially women and girls. IRC Chad will continue to work with and closely support states actors/ Ministries for key areas of intervention so that IRC's actions fit into national policies to ensure better ownership of actions taken towards.

Responsibilities Under the direct supervision of the Field Coordinator, the Senior Health & Nutrition Manager based in Iriba, Wadi-Fira region will be responsible for the management, planning, implementation and monitoring of the Health and Nutrition projects in close technical collaboration with Health and Nutrition Coordinators based in N'Djamena. S/he ensures that all Health and Nutrition program components meet the quality standards of International Rescue Committee and SPHERE standards.

Major Responsibilities: Program Management

• Oversee the implementation and expansion of health and nutrition services in Iriba region, and ensuring that program goals and objectives are met.
• Track budgets, procurement plans, and work plans to ensure proper personnel, facilities, and supplies are available to meet grant deliverables.
• Develop, recommend and implement strategies to maximize utilization of health services and their integration into the national health system.
• Ensure that health interventions are conducted in accordance with IRC programming principles.
• Conduct regular monitoring and supervision visits to program sites, in collaboration with the Health and Nutrition Coordinators.
• Support establishment of high quality pharmaceutical warehouse management systems, monitoring and follow-up of all pharmaceutical supplies and drugs in IRC and partner health facilities.
• Work closely with supply chain department to ensure medical commodities storage, distribution, and dispensation systems function, and adhere to quality control standards.
• Work closely with the pharmaceutical Management Officer to monitor pharmaceutical consumption at MMUs and static facilities, and ensure a rational prescription and dispensing approach is followed.
• Work closely with M&E department to support patient satisfaction survey process, in addition to supporting spot check visits.
• Provide regular reports on program implementation progress and challenges, and site visit reports to the health and nutrition coordinator.
• Identify opportunities for programs expansion: Implement action plans for health/nutrition services scale up, considering extent of needs and gaps, and IRC's internal capacity to respond.

Staff Management

• Support national staff recruitment in conjunction with the Human Resources Department.: maintain updated job descriptions, conduct interviews, and orient new staff.
• Supervise Health Services staff directly, overseeing implementation and coordination of activity plans to ensure targets are met.
• Provide supportive supervision, including development and monitoring of regular work plans.
• Provide timely and constructive performance evaluations.
• Identify capacity building needs of national staff and develop capacity building plans to maximize performance and professional development.
• Participate in training and mentoring of health/nutrition and other staff members in response to capacity building needs.
• Ensure IRC HR policies are respected at all times.
• Promote the IRC Way with all supervisees

Reporting

• Maintain effective and efficient oversight, support, quality control and reporting systems and processes.
• Work with HIS officer to prepare a weekly HIS report for the health coordinator, other internal actors, and external stakeholders as required.
• Work with HIS manager to provide weekly beneficiary counts and analysis of health cases, to determine epidemiological trends.
• Participate in drafting timely, analytical and accurate internal and donor reports.
• Ensure regular field monitoring and recommend modifications of health/nutrition program approach as required.
• Participate in writing internal and donor reports as per set schedules (monthly, quarterly and annually) on grant activities, indicators and achievements are produced in quality

Representation & Coordination

• Develop and maintain effective working relationships with external stakeholders - including I/NGOs, UN agencies, local Organizations, community based organizations\leaders and other IRC sectors to enhance cooperation and coordination in the region.
• Ensure presence in coordination meetings and ensure relevant coordination-related data is shared with the Health and Nutrition Sub-Cluster.
• Participate in interagency health working groups or committees as required.

Requirements

• Medical Doctor with a MPH or master degree in project management.
• Previous experience in management of reproductive health project especially family planning and post-abortion care is a plus.
• Strong technical knowledge on nutrition surveillance, Community-based Management of Acute Malnutrition (CMAM), Infant and Young Child Feeding (IYCF) with good experience in the development and implementation of innovative community-based approaches such as IYCF-Mother to mother -Support Groups (GS).
• Minimum 3 years of experience in health and nutrition programs management.
• Experience in Africa is preferred.
• Experience developing staff capacity and implementing formal, regular staff training.
• Experience conducting assessments and in using participatory approaches.
• Experience working with and supervising staff in an international, multi-cultural setting.
• Experience working with international partners particularly the UNHCR.
• Strong management, project planning, organizational, interpersonal, and communication skills.
• Ability to write clear and concise reports with timely reporting.
• Strong supervisory skills.
• Strong computer skills: must be competent in the use of Windows, MS office programs (Word, Excel, and PowerPoint), EPI- Info, SPSS
• Ability to work under pressure.
• Fluency in spoken and written French required. Proficiency in English required.
• Ability to work under difficult working and living conditions and to cope with stressful situations and frustrations.

This position is non-accompanied IRC Chad strongly encourages women to apply

Description L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires mondiales et aide les personnes à survivre et reconstruire leur vie. Fondé en 1933 sous demande d'Albert Einstein, l'IRC offre l'assistance aux personnes dont les vies et les moyens de subsistance ont été ébranlés par les conflit et catastrophes, à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. L'IRC est présent actuellement dans plus 40 pays du monde et 22 villes des Etats Unies.

Background IRC s'est installé au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés de Darfour à l'Est du Tchad avec une intervention dans le camp des réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais, s'est élargie aujourd'hui à la gestion des dix camps de l'Est et d'un camp de l'Ouest avec une assistance offerte aux réfugiés et communautés locales en santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et l'insécurité alimentaire, IRC a étendu sa couverture géographique dans la région de Guéra. IRC y travaille aujourd'hui dans trois districts sanitaires Mongo, Mangalmé et Melfi et apporte des actions de prévention et de traitement de la malnutrition auprès de la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise liée aux exactions du groupe Boko Haram. L'IRC y met en uvre des projets d'assistance en santé, nutrition ainsi que protection et réponse aux violences basées sur le genre.

IRC Tchad s'est engagé dans son Plan d'Action Stratégique 2015-2020, de continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection/VBG tout en améliorant le bien-être économique et renforcer la résilience des bénéficiaires, tout particulièrement des femmes et des filles. IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les Ministères de référence pour les secteurs clés d'intervention afin que les actions de IRC s'inscrivent dans les politiques nationales pour s'assurer d'une meilleure appropriation des actions menées en vue des solutions durables.

Responsibilities Sous la responsabilité directe de Coordinateur de Terrain, Senior Health and Nutrition Manager, base à Iriba, dans la région de Wadi-Fira, sera responsable de la gestion, planification, implémentation et suivi des projets de santé et nutrition en étroite collaboration avec les Coordinateurs de santé et nutrition basés à Ndjamena. Il/Elle s'assure que les programmes de santé et nutrition atteignent les standards de qualité d'IRC et de SPHERE.

Principales responsabilités: Gestion de programme :

• Superviser la mise en uvre et l'expansion des services de santé et de nutrition dans la région d'Iriba, et veiller à ce que les objectifs du programme soient atteints.
• Développer, recommander et mettre en uvre des stratégies pour maximiser l'utilisation et l'intégration des services de santé dans les zones de mise en uvre.
• Suivre les budgets, les plans de dépense et plan de travail afin de s'assurer que le personnel, structures et approvisionnement sont capables d'atteindre les objectifs de la subvention.
• Développer, offrir des recommandations et mettre en uvre les stratégies qui augmentent l'utilisation des services de santé et leur intégration dans le system de santé national.
• S'assurer que les interventions dans le domaine de la santé sont mise en uvre conformément aux principes de programmation de l'IRC.
• Effectuer des visites régulières de suivi et de supervision, en accord et collaboration avec les coordinateurs de santé et de nutrition basés à Ndjamena.
• Soutenir la mise en place de systèmes de gestion d'entrepôts pharmaceutiques de haute qualité, le suivi de tous les produits pharmaceutiques et médicaments dans les centres de santé d'IRC et/ou de l'Etat.
• Travailler en étroite collaboration avec le département de la chaîne d'approvisionnement pour s'assurer que les systèmes de stockage et de distribution des produits médicaux fonctionne et adhèrent aux normes de contrôle de la qualité.
• Travailler en étroite collaboration avec l'agent de gestion de stock pharmaceutique pour surveiller la consommation de produits pharmaceutiques dans les cliniques mobiles et les installations fixes (centre de santé), et veiller à ce qu'une approche rationnelle de prescription et de distribution soit suivie.
• Travailler en étroite collaboration avec le département de suivi et évaluation pour soutenir le processus d'enquête de satisfaction des patients/clients, en plus de soutenir les visites de contrôle ponctuelles.
• Fournir des rapports réguliers sur les progrès et les défis de la mise en uvre du programme, et des rapports sur les visites de sites aux coordinateurs de santé et de nutrition.
• Identifier les opportunités d'expansion des programmes de santé et nutrition ; mettre en uvre des plans d'action pour l'extension des services de santé/nutrition, en tenant compte de l'ampleur des besoins et des gaps, ainsi que de la capacité interne de l'IRC à y répondre d'une manière adéquate.

Gestion de personnel

• Soutenir le recrutement du personnel national en collaboration avec le département des ressources humaines.
• Maintenir des descriptions de postes à jour, mener des entretiens/interviews et orienter le personnel nouvellement recruté.
• Superviser directement le personnel de santé et de nutrition, superviser la mise en uvre et la coordination des plans d'activités pour s'assurer que les objectifs sont atteints.
• Assurer une supervision formative, y compris l'élaboration et le suivi des plans de travail réguliers.
• Fournir des évaluations de performances en temps et de qualité
• Identifier les besoins en termps de renforcement des capacités du personnel national et développer des plans de renforcement des capacités pour maximiser la performance et le développement professionnel.
• Participer à la formation des membres de la santé / nutrition et d'autres membres du personnel en réponse aux besoins de renforcement des capacités.
• Veiller à ce que les politiques RH de l'IRC soient respectées en tout temps.
• Promouvoir l'IRC Way au sein de son équipe
• Soutenir le recrutement du personnel national en collaboration avec le département des ressources humaines.

Reporting

• Maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de surveillance, de soutien, de contrôle de la qualité et de production de rapports.
• Travailler avec le responsable du suivi des données de santé (HIO) afin de préparer des rapports hebdomadaires sur à l'intention du coordonnateur de la santé, d'autres acteurs internes et des intervenants externes, si besoin.
• Travailler avec les managers santé pour fournir le nombre de bénéficiaires hebdomadaires et l'analyse des cas de santé, afin de déterminer les tendances épidémiologiques.
• Participer à la rédaction de rapports d'analyse précis internes et ceux des bailleurs.
• Assurer un suivi régulier sur le terrain et recommander des modifications de l'approche du programme de santé / nutrition selon les besoins.
• Participer à la rédaction des rapports internes et externes (des bailleurs) selon les calendriers établis (mensuels, trimestriels et annuels) sur les activités, les indicateurs et les réalisations.

Representation & Coordination

• Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes externes, y compris les ONG nationales et internationales, les agences des Nations Unies, les organisations communautaires de l'IRC pour renforcer la coopération et la coordination dans la région.
• Assurer la présence aux réunions de coordination et veiller à ce que les données pertinentes relatives à la coordination soient partagées avec le sous-groupe Santé et Nutrition.
• Participer à des groupes de travail ou des comités inter-organisation sur la santé et nutrition si besoin.

Compétences requises :

• Diplôme de Docteur en Médecine avec une Maîtrise en Santé Publique et/ou en gestion des projets.
• Une expérience dans la gestion des projets de santé de reproduction notamment la planification familiale et les soins après avortement serait un plus.
• Connaissance en surveillance nutritionnelle, gestion communautaire de la malnutrition aigüe, pratiques d'alimentation du nourrisson et jeune enfant (ANJE) et expérience dans le développement et l'implémentation des approches communautaires intonatives comme les groups de soutiens pour ANJE.
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans la gestion des programmes de santé et de nutrition.
• Une expérience en Afrique serait préférable.
• Excellentes compétences en supervision facilitante.
• Expérience dans le développement des compétences du personnel.
• Expérience dans la conduite des évaluations, de préférence utilisant des approches participatives.
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel.
• Avoir des bonnes aptitudes de gestion, de planification de projet, d'organisation, de relations interpersonnelles et de communication.
• Aptitude à rédiger des rapports et des propositions claires et concises et de respecter les délais de soumissions des rapports.
• Avoir des bonnes connaissances en informatique : savoir bien utiliser Windows, les programmes MS Office (Word, Excel, PowerPoint), les logiciels de traitement des données (EPI-Info, SPSS, etc.).
• Expérience de travail avec des partenaires internationaux, en particulier UNHCR.
• Maitrise du français lu, écrit et parlé exigée ; la maitrise de l'Anglais est obligatoire.

• Aptitude à travailler dans des conditions de travail et de vie difficiles et à faire face à des situations stressantes et à des frustrations.

  La position est non-accompagné.

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYS5taWxsZXIuODc0MTEuMzgzMEBpcmNjZC5hcGxpdHJhay5jb20