Country: Chad
Closing date: 05 Sep 2018
Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l'œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d'*accompagner, servir et défendre* les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. JRS est présent au Tchad depuis janvier 2006. JRS, en partenariat avec L’UNHCR et d’autres bailleurs assure l’exécution du projet d’Education préscolaire, primaire et moyen, secondaire et la jeunesse dans les camps des réfugiés à l’Est du Tchad.
Dans le cadre de l’extension de ses activités, le JRS Tchad lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Coordinateur national logistique.
TERMES DE REFERENCES
Titre du poste:Coordinateur national logistique
Lieu affectation:N’Djamena
Pays:Tchad
Sous la supervision de:Directeur National
*Durée du contrat: Un (1) an*
*Période probatoire: Trois (03) mois d’essai*
*Date d’ouverture du poste: 16 août 2018*
La politique de rémunération du JRS est alignée sur la philosophie du JRS de fournir des services efficaces et professionnels tout en exprimant sa solidarité avec les personnes desservies. Le salaire est calculé à l'aide d'un post-ajustement. Les détails seront discutés avec les candidats présélectionnés.
Rôle/Principales responsabilités
I-Sécurité:
LeCoordinateur national logistique:**
S’assure du respect par tous des consignes et des procédures de sécurité
S’imprègne du contexte national et local ainsi que de son environnement afin de mieux appréhender et comprendre la situation locale dans laquelle JRS doit évoluer
S’assure du bon état de fonctionnement et de l’existence de tous les outils de sécurité, véhicules, moyens de communication, stock de contingence, etc, au bureau national et dans les bases.
II-Représentation :
Par délégation du Directeur national, représente JRS dans les réunions du cluster logistique et les autres réunions logistiques organisées par l’UNHCR, l’UNICEF et WFP
Responsable logistiques de l’UNICEF, UNHCR, WFP et les autres organisations partenaires.
III-Animation :
En étroite collaboration avec le Directeur national, le Chargé des RH et les chefs de bases, il doit jouer un rôle d’animateur, donner des orientations de travail et des conseils aux équipes d’Assistants logistiques des bases, les chauffeurs et les gardiens de nuit.
Contribue à mettre en place des outils d’animation d’équipes performantes, notamment les meetings entres assistants logistique, chauffeurs et gardiens de nuit,
Doit organiser des formations régulières et continues des équipes d’assistants logistiques, les chauffeurs et les gardiens,
D’une façon générale, s’assure que la composante logistique soit opérationnelle et remplit sa mission de support des projets / programmes,
Effectue des rapports réguliers et hebdo en matière de logistique
Supporte et facilite les approvisionnements et les déplacements vers les bases et tout autre lieu d’opération.
IV-Logistique:
En étroite collaboration avec le Directeur national, les chefs de base, les Directeurs de projets et l’équipe log des bases et du bureau national :
Suit les travaux de construction des bâtiments, bases, écoles, magasins…
Le Coordinateur national logistique est responsable de la mise en place des procédures logistiques,
Gère et suit la maintenance des équipements : parc auto-moto et générateurs, parcs informatique, parc des moyens de communication et autres,
Veille au bon fonctionnement et à l’affectation pertinente de tous les moyens de communication, radio, Téléphone mobiles, Télsat,
Effectue les rapports logistiques mensuels, équipements, suivi des stocks, inventaires, parcs auto-moto, etc,
Supervise l’envoie et la réception des livraisons, cargo par air, par route et par tout autre moyen,
Supervise la gestion et le suivi des stocks (stocks base, stocks matériels éducatifs, stocks mécanique, stock nourriture, stock carburant, etc
Mise en place des stratégies d’anticipation des besoins et veille à la bonne organisation de toute la chaine des supply, achats, stock, transport, qualité, procédure, réception, etc.
Coordonne tous les approvisionnements et l’acheminement sur le site de tout matériel et équipement nécessaire au bon fonctionnement des projets / programmes,
Gestion et affectation des moyens de transport de JRS,
Assure la gestion quotidienne de tous les aspects logistiques de JRS
Met en place et supervise l’entretien du bureau, de la guest house et de toutes autres structures de JRS ainsi que la maintenance de toutes les installations,
Supervise l’équipe logistique.
V-Ressources humaines :
Forme le personnel logistique de JRS
Evalue régulièrement le personnel log en étroite collaboration avec les chefs de bases, le RH Officer et le Directeur national.
Profile du candidat:
Etre titulaire d’un Bac et quatre années d’études supérieures au minimum en logistique;
Expérience de travail dans le domaine de la logistique d’au moins 2 ans, une expérience dans le domaine humanitaire serait un atout ;
Capacité à rédiger les rapports ;
Avoir la parfaite maîtrise de ces langues : Français (écrit et parlé) et l'**Anglais** (écrit et parlé) serait un atout.
Attitude et comportement professionnel : aptitude à travailler en équipe mais aussi autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens de l’organisation
6. Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel.
VI-Qualitiés :
Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite ;
Capacité à prendre des initiatives et à apporter des idées novatrices ;
Sens de la communication ;
Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
Capacité à travailler dans un environnement sous pression.
How to apply:
Les candidats sont priés de soumettre leurs dossiers à l’adresse suivante: ba.abdoulaye@jrs.net; tout en mettant en copie :
Le dossier de candidature est composé de :
Curriculum Vitae (CV), comprenant trois (3) références professionnelles avec coordonnées, téléphone, adresse électronique et Skype.
Une lettre de motivation décrivant le désir et la motivation du candidat à travailler pour JRS Tchad et à répondre aux exigences de ce poste.
La vacance restera ouverte jusqu'à ce que le poste soit pourvu. La prise en compte des candidats et des entretiens commencera immédiatement et se poursuivra jusqu'à ce que le poste soit pourvu.
JRS Tchad se réserve le droit de clôturer le processus de sélection avant la date de fin de dépôt des candidatures si le profil recherché est trouvé.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Merci de votre intérêt pour rejoindre JRS Tchad