Cameroon: Coordinateur Logistique – Cameroun

1.Termes de référence

Intitulé du poste: Coordinateur Logistique

Code : SR-48-815

Pays : Cameroun

Lieu d’affectation: Maroua, avec des missions régulières dans la zone d’implémentation du projet (plusieurs localités dans les Départements de Logone et Chari, Mayo Sava et Mayo Tsanaga, Region de l’Extrême Nord) et missions sporadiques sur Yaoundé et les autres bases de la Mission au Cameroun

Date de prise de fonction : 01/01/2019

Durée du contrat: 9 mois

Sous la supervision de: Chef de Mission

Supervision directe de: 6 staffs nationaux

Personnes à charge: n/a

2.Contexte général du projet

Au cours des trois dernières années, INTERSOS a mis en œuvre un programme d'assistance multisectoriel financé par l'USAID/OFDA dans les départements de Logone et Chari, Mayo Sava et Mayo Tsanaga, dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun. L'intervention proposée vise à répondre aux besoins urgents des rapatriés, des personnes déplacées et des communautés d'accueil en améliorant leurs conditions de vie et leur dignité par la distribution d'articles non alimentaires et le soutien apporté à la production agricole locale. En décembre 2017, la région de l'Extrême-Nord a accueilli 241.030 IDPs, 31.656 réfugiés hors camp et 69.730 rapatriés (OIM DTM - Déc. 2017).

Le projet cible 11 districts, faisant partie de 3 départements susmentionnés, identifiées en fonction de la présence de rapatriés, IDPs et communauté locale vulnérable.

Les principaux problèmes rencontrés par les bénéficiaires de l'intervention proposée sont les suivants: difficultés à redémarrer les activités agricoles et autres activités génératrices de revenus, manque de services de base, faible disponibilité des fournitures non alimentaires au niveau des ménages. Compte tenu de ces contraintes majeures, l'approche INTERSOS est basée sur trois composantes : la distribution de semences et d'outils pour soutenir la relance et le développement des activités agricoles ; le renforcement des capacités sur les techniques agricoles et la Distributions de NFI.

3.Objectif général de la position

Le/la Coordinateur Logistique est le responsable opérationnel de la sécurité des bases INTERSOS et notamment il/elle supervise, en collaboration avec le Chefs de Projet et sous la direction du Chef de Mission, tout ce qui concerne la sécurité, celle des expatriés, du staff, des bénéficiaires, des structures et des biens INTERSOS.

Par ailleurs il assure la supervision du département logistique et notamment le contrôle des procédures logistiques, la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion du parc auto et moto ainsi que la gestion de la logistique des bases INTERSOS de Maroua et les sous bases à l’Extrême Nord. Il/elle participe activement aux discussions sur la conduite du projet, la définition des objectifs et réévalue les moyens pour les atteindre selon les changements et les impératifs. Il/elle pourra être amené(e) à effectuer des évaluations et participer à la rédaction de nouvelles propositions d’intervention.

4.Principales responsabilités et tâches

· Assurer la mise en place des procédures logistiques INTERSOS ;

· Assurer la gestion, la maintenance et le suivi des équipements : parc auto-moto et générateurs, parc informatique, parc des moyens de communication et autres

· Veiller au bon fonctionnement et à l’affectation pertinente de tous les moyens de communication : radio VHF, téléphones, Thuraya

· Effectuer des rapports logistiques mensuels : équipement, suivi et état des stocks, inventaires, suivi du parc auto-moto, etc ;

· Superviser la réception des livraisons (par cargo ou par route)

· Superviser tous les achats locaux de biens (appel d’offre) et services

· Assurer la gestion et le suivi des stocks : stock base, stock sécurité alimentaire, stock mécanique, stock nourriture, stock NFI, stock carburant, stock biens consumables bureau, etc.

· Assurer le respect des bonnes pratiques de stockage et effectuer des contrôles qualité réguliers et efficaces (entretien, nettoyage, sécurité, fumigation, sampling, etc) ;

· Garantir la mise en place des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et l’utilisation des formats standards INTERSOS ;

· Coordonner et les approvisionnements et l’acheminent sur site de tout autre matériel et équipement nécessaire au bon fonctionnement des activités programmes.

· Superviser l’équipe mécanique et assurer le suivi, la maintenance et les réparations du parc auto, moto, générateur ;

· Effectuer la mise en place d’un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto ; log book, fuel book, services, équipement, etc.

· Assurer le contrôle et le suivi des consommations des biens consommables ;

· Effectuer la rédaction des rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto

· Assurer la gestion et affectation des moyens de transport de la base,

· Assurer la gestion des chauffeurs ; sensibilisation permanente à la conduite de 4x4, sécurité des passagers et des biens, utilisation des radios, kits véhicules ;

· Assurer la gestion quotidienne de tous les aspects logistiques des bases

· Garantir la mise en place et la supervision de l’entretien du bureau et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance de toutes les installations.

· Assurer la supervision des activités des chauffeurs, gardiens et personnel de maison (planning, briefing, consignes, équipement, etc.)

· Assurer la participation active lorsque nécessaire aux Groupes de travail Sécurité Alimentaire et Abris / NFI / WASH afin d'établir des relations stratégiques avec les membres des groupes de travail, les autorités locales et les agences / organisations travaillant sur les zones d'intervention d'INTERSOS;

· Participer activement à la réalisation d’évaluations et à la conception de nouveaux projets afin de répondre aux besoins de la population touchée par la crise;

· Effectuer d'autres tâches connexes tel que requis par le directeur régional ou le chef de mission;

· Assurer la mise à jour du guide de sécurité et annexes en collaboration avec les Chefs de projet, le Coordinateur des Finances et le Chef de Mission. Il/elle sera le point focal de la sécurité à l’Extrême Nord. Il/elle veillera à ce que les règles de sécurité soient connue (briefing) et appliquées par les membres de l’équipe. Il/elle sera en charge de la diffusion au sein de l’équipe des informations relatives au contexte et à la sécurité.

· Il/elle pourra représenter INTERSOS auprès de certains interlocuteurs sur délégation du Chef de projet et/ou Chef de Mission.

5.Profil requis

Education

Diplôme universitaire dans le domaine concerné (Logistique, approvisionnement).

Expérience Professionnelle

· Expérience d'au moins 4 ans en tant que responsable de logistique dans les programmes d’Assistance multisectorielle humanitaire

· Expérience en coordination serait un avantage

· Expérience dans l‘implémentation de mesures de sécurité

Exigences professionnelles

· Expérience d'au moins 4 ans en tant que responsable de logistique dans les programmes d’Assistance multisectorielle humanitaire

· Expérience en coordination serait un avantage

· Expérience dans l‘implémentation de mesures de sécurité

Langues

Français courants (parlé, lu, écrit) et Anglais (moyen).

Qualités requises

· Excellentes compétences de gestion;

· Solides compétences interpersonnelles et aptitude démontrée à établir des relations de travail efficaces avec le personnel, les bénéficiaires et les autres parties prenantes;

· Aptitude à travailler dans un contexte de sécurité instable et difficile, y compris des contextes hostiles;

· Connaissances en informatique (Microsoft office, en particulier Access).

Pour en savoir plus et pour postuler à cette offre d’emploi, suivre ce lien:

https://intersos.knack.com/imp#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5c0125a7630bb70dd3ad783a/

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi quune lettre de motivationà: recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer «**SR-48-815 – Coordinateur Logistique - Cameroun**».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.