Chad: Manager VBG

Presentation de l'IRC

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram L' IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Résume du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Amélioration des conditions de vie des femmes et filles dans les régions du Guéra et Wadi-Fira » financé par l’Agence Française de Développement, IRC cherche à recruter un (1) Manager VBG. Sous la supervision directe du chef de projet, le Manager VBG fournira une assistance au chef de Projet sur toutes les questions opérationnelles et programmatiques. Il/Elle est en charge d’assister le chef de projet à assurer une bonne planification et gestion des activités liées à la prévention de violences liées sur le genre (VBG) ainsi que les actions de réponse y compris les activités récréatives et d’autonomisation des femmes et des filles.

Responsabilités principales

• Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités du programme VBG dans la région du Guéra et Wadi-Fira
• Apporter un soutien à l’équipe - dans la planification, le suivi, la documentation (rapport) et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises du volet de VBG
• Jouer un rôle clé dans le renforcement des capacités et l'encadrement du personnel VBG et des partenaires
• Assurer la coordination avec les partenaires et autres parties prenantes du projet

Responsabilités spécifiques

Gestion de projet

• Assurer le suivi des aspects techniques, administratifs et logistiques relatifs à la mise en œuvre des activités prévues par le projet en collaboration avec le chef de projet
• S’assure que toutes les interventions VBG sont techniquement correctes et respectent les standards internationaux et principes directeurs
• S’assurer d’une bonne programmation socio-économique, les stratégies de renforcement du travail des communautés et les stratégies de réponse d’urgence
• Faire le suivi des activités des points focaux au niveau des Services Sociaux, ASTBF, relais communautaire en coordination avec l’équipe psychosocial et le chargé de la mobilisation communautaire
• S’assurer de la mise en place et du suivi des procédures de référencement des survivants
• Développer en collaboration avec l’équipe WPE un plan mensuel de sensibilisation, en se basant sur les facteurs de risques de VBG identifiés y compris les besoins des femmes et des filles
• Tenir des réunions de gestion de cas et de coordination internes avec les membres de l’équipe y compris le partenaire ASTBF
• Mettre en place les mesures nécessaires et créer un meilleur environnement garantissant la confidentialité durant les interviews et la sécurisation des informations sensibles,
• Développer et réviser les activités et les dépenses pour des nouvelles lignes budgétaires
• Elaborer des rapports de mission après chaque visite de terrain pour démontrer les challenges, les besoins et autres défis rencontrés par les équipes
• Rédiger un rapport mensuel et le transmettre au chef de projet chaque mois
• S’assurer sur terrain que les activités du programme sont mises en œuvre dans le respect des exigences des bailleurs
• Participer dans la rédaction des rapports des bailleurs dans les délais

Gestion administrative, financière et logistique

• Participer aux réunions de planification, avec le coordinateur senior PAF
• Développer un plan de travail, des plans de dépenses et d’autres outils de gestion pour une mise en œuvre efficiente des activités du projet et s’assurer de leur suivi adéquat
• Planifier les approvisionnements pour les activités du projet
• Assurer que les commandes des matériels sont précises, qu’elles soient faites à temps, et que la livraison soit bien suivie
• Suivre les achats du programme en cours
• Respecter toute procédure administrative, financière et logistique d’IRC
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules
• Respecter scrupuleusement le budget
• Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources
• Participer activement dans les révisions budgétaires

Suivi et évaluation

• Assurer une bonne documentation et collecte de données (en soft et copies dures)
• Suivre les systèmes de gestion des informations GBV (GBV/IMS) en étroite collaboration avec le gestionnaire des données
• Appuyer dans la création et la consolidation des GBVIMS avec les partenaires
• Prend part aux discussions relatives à la conception, la mise en œuvre et la dissémination de découverte des recherches et évaluations faites ou à faire dans le Programme PAF du Tchad
• Élabore des documents de leçons apprises et des outils pour partager activement les meilleures pratiques à travers le programme de l'IRC et d'autres programmes au niveau national et régional
• Conduire des missions sur le terrain pour rencontrer les autorités locales, préparer les actions de sensibilisation, d’évaluation
• Evaluer de manière continue les points forts et faibles des activités menées dans le cadre du programme et proposer des actions pour l’amélioration

Ressources Humaines

• Superviser toutes les membres de l’équipe
• Participer au recrutement et formation du staff
• Assurer l’évaluation des performances des staffs et proposer des thèmes pour le renforcement des capacités
• Collabore étroitement avec le Coordinateur de terrain, la Logistique ainsi que d’autres départements concernés pour assurer la conformité avec les directives et procédures sécuritaires ainsi que l’échange d’information à temps dans un contexte de sécurité
• Assurer l’évaluation des performances des staffs WPE

Renforcement des capacités des partenaires d’implémentation

• Identifier les besoins en matière de formation pour le partenaire
• Suivre les activités au niveau des services sociaux et ceux des partenaires
• Renforcer les capacités des partenaires sur les normes, les outils et les approches relatifs à la violence basée au genre

Coordination, représentation et plaidoyer

• Collaborer avec les autres partenaires locaux qui appuient dans les activités de soutien aux survivantes des VBG
• Promeut la collaboration inter-agence et multisectorielle en matière de prévention et réponse aux VBG dans tous les sites IRC et s'engage activement dans la coordination inter-agence relative à la VBG;
• Participe activement à des initiatives conjointes de plaidoyer locales et nationales
• Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations;
• Construire et garder d’excellentes relations professionnelles avec les partenaires, les autorités locales et administratives ainsi que les autres organisations humanitaires et surtout les ONG en charge de la coordination
• Collaborer étroitement avec le Programme Santé pour assurer la mise en œuvre des protocoles de la gestion Clinique des survivantes des agressions sexuelles et l’accès aux services de santé.
• Collaborer de manière efficiente avec l’unité des Grants, l’unité de Finances et l’unité Technique sur des propositions de développement et modifications de subventions, ainsi que sur le développement de la qualité des rapports des subventions en temps réel.
• Participer à l’élaboration des Procédures Opérationnels Standards et au suivi des systèmes
• Coordonner avec tous les staffs et partenaires d’IRC dans la région de Guéra et du Wadi-Fira pour mettre en place des actions permettant d’assurer la protection de femmes et de filles
• Conduire des rencontres régulières avec toutes les parties prenantes au projet pour le suivi de leurs activités

Principales relations de travail

• Position sous supervision directe : Manager VBG
• Indirect Reporting: Coordinateur du consortium/coordinateur WPE
• Internes : Le Manager VBG travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe WPE, l’équipe santé, le coordinateur du consortium ainsi que l’équipe des opérations y compris le coordonnateur de terrain
• Externes *:* Ministère de la femme, de la protection de la petite enfance et de la solidarité sociale à travers les délégations de l’action sociale, les services sociaux, le district de santé, les organismes des Nations Unies et les ONG partenaires

Profil requis

• Minimum Bac + 4 en sciences sociales, Psychologie, Santé publique, ou tout autre domaine pertinent
• Forte expérience dans la gestion des cas et autre travail auprès des survivantes des violences basées sur le genre
• Une bonne compréhension du genre, de l’abus du pouvoir, les causes et conséquences des violences basées sur le genre
• Compréhension et respect des principes de confidentialité et du respect pour les clients
• Capacités de leadership et de gestion des ressources humaines et financières
• Attitude professionnelle, capacité de s’organiser et gérer son temps et de travailler les heures supplémentaires quand c’est nécessaire
• Expérience de travailler dans un milieu contraignant
• Capacité de communication et travail en équipe
• Maitrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power point
• Excellent niveau de Français écrit et parlé, la connaissance de l’anglais est un plus
• Grande faculté d’organisation et de précision

Les candidatures féminines sont vivement très encouragées.

Les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.

https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=7216