Chad: ALIMA - TCHAD - Coordinateur Médical H/F - Ndjaména

ALIMA recrute un(e) Coordinateur Médical H/F pour son programme au TCHAD.

Pour consulter le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous :

2016_01_18 TCHAD COMED NDJ

L’ASSOCIATION ALIMA

The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. La particularité de l’association est de fonder son mode opératoire principalement sur le partenariat avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre.

Depuis sa création, l’association et ses partenaires ont su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment en Afrique de l’Ouest et Centrale : 580 000 patients traités en 2014 dont plus de 25 000 hospitalisations, une nouvelle gouvernance entre les partenaires de la plateforme des ONG médicales du Sahel, de nouvelles approches innovantes et des projets de recherches opérationnelles. ALIMA a également répondu à l’urgence Ebola en ouvrant un centre de traitement Ebola de 40 lits en Guinée. Avec huit pays d’interventions, 15 projets, plus de 1 200 employés et un budget de 19,5 millions d’euros, ALIMA est une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables.

CONTEXTE

Le Tchad est un des pays les plus pauvres au monde, classé 184e sur 187 en 2014 selon l’indice de développement humain (IDH) et il fait actuellement face à une situation sécuritaire compliquée au regard des incursions régulières de l’ex Boko-Haram (actuel Etat Islamique en Afrique de l’Ouest).
ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012 en partenariat avec l'ONG médicale tchadienne Alerte Santé.

En 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de N’Gouri, dans la région sanitaire du Lac, a été mis en œuvre grâce au soutien d'ECHO, de l'UNICEF et du PAM. Ce projet s’est poursuivi au cours 2013 et 2014 durant lequel l'accent a été mis sur l'amélioration de la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad étant données les difficultés à mobiliser des compétences médicales qualifiées. En 2015, 6 500 enfants MAS ont été pris en charge, dont 724 enfants souffrant de complications médicales, hospitalisés à l’UNT de l’Hôpital de District de N’Gouri. De plus, un volet pédiatrie a également été intégrée à l’action d’AS/Alima à N’gouri permettant de prendre en charge 8 606 enfants en consultation pédiatrique et 419 en hospitalisation. En raison des carences importantes dans domaine médical dans la région du Lac et de la situation nutritionnelle inquiétante (le seuil d’alerte de l’OMS de 2% est dépassé), ALIMA/AS continuera son action dans les 12 aires de santé du District de Ngouri en 2016. Le projet en 2016 prévoit de prendre en charge les enfants MAS et MAM dans 12 aires de santé, de mettre en place un volet PB-mères ainsi qu’un volet wash in Nut.

Depuis avril 2013, ALIMA/AS appuient également la prise en charge de la MAS à N’Djamena grâce au soutien d’ECHO. Avant la mise en œuvre de ce projet d'ALIMA/AS, seul le dispensaire de Notre Dame des Apôtres dans le district Sud, proposait une prise en charge gratuite de la malnutrition dans la capitale. Fort de deux années d’activités, le projet a permis démontrer l’ampleur de la problématique de la malnutrition en milieu urbain (à N’Djamena le taux de MAS atteint 2.8%). En 2015, le projet a pris en charge 16 490 enfants MAS en ambulatoire dont 3 330 en hospitalisation au sein de l’Hôpital de l’Amitié Tchad-Chine. Un atelier sur la prise en charge de la malnutrition aigue sévère en milieu urbain a également été organisé. En 2016, la prise en charge de la MAS en ambulatoire dans 4 UNA et en hospitalisation dans 1 UNT continuera. De plus un centre de formation sera mis en place au sein de l’UNT afin de pouvoir dispenser des formations à des médecins, infirmiers, agents nutritionnels souhaitant renforcer leurs capacités dans le domaine de la prise en charge de la MAS.

Dans ces deux projets ALIMA/AS travaillent en collaboration avec les autorités sanitaires locales et nationales et de nombreuses sessions de formations sont organisées.

Outre ces deux projets réguliers ALIMA et Alerte Santé ont également mis en œuvre deux interventions d’urgence en 2014 pour répondre rapidement à l’afflux de réfugiés et retournés de la République Centre Africaine. Sur le camp de Gaoui, ALIMA/As ont assuré la prise en charge des soins primaires ainsi que le dépistage et la prise en charge de la MAS, grâce au soutien de l’UNICEF. D’autre part, des activités de santé communautaire et d’eau, hygiène et assainissement ont été menées dans le camp de Doyaba, avec un volet hospitalier de prise en charge des soins secondaires à l’Hôpital de District de Sarh, grâce au soutien de l’Ambassade de France.

La malnutrition affaiblit conséquemment l’état de santé des enfants en plus de les exposer au paludisme et aux diarrhées. A N’Djamena, cela se traduit par une importante proportion de diarrhées parmi les enfants MAS admis au sein des structures appuyées par ALIMA et apparaît augmenter sensiblement la probabilité de mortalité. Devant l’inexistence d’alternatives permettant de mieux comprendre l’épidémiologie locale des pathogènes diarrhéiques, ALIMA envisage l’option très prometteuse à partir de 2016-2017 de faire recours à l'utilisation de diagnostics moléculaires qualitatifs à travers le système Biofire, dans le but d’évaluer les causes infectieuses des diarrhées aigües chez les enfants MAS avec complications, d’améliorer ainsi les prescriptions de médicaments et donc le traitement de ces patients. Un projet de recherche est donc en cours au sein de l’UNT de l’HATC.

LIEU DE MISSION

Le coordinateur médical partage son temps entre la capitale, Ndjamena, où il est basé, le projet N’Djamena et le projet de Ngouri dans la région du Lac. Il participe aussi à des réunions de travail ou des formations au siège de l’ONG à Dakar, au Sénégal.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Le coordinateur médical et le Représentant Pays composent le binôme assurant la direction de la mission ALIMA dans un pays, depuis la réflexion et l’élaboration des projets jusqu’à leur mise en œuvre. Le coordinateur médical encadre les coordinateurs projets dans le domaine médical. Il collabore étroitement avec le coordinateur logistique et le coordinateur financier et RH. Il rend compte au Représentant Pays

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Le coordinateur médical assure la pertinence et la qualité des soins dans les projets ALIMA actuels ou futurs dans le pays où il est affecté. Il représente personnellement l’association auprès des autorités médicales nationales et les autres acteurs de santé agissant dans le pays.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

1. Analyse, réflexion et définition d’objectifs et de stratégies pour les projets ALIMA/Alerte Santé

1.1. Recueil de données
 Avec la direction médicale, il propose au Représentant Pays un choix de recueil de données et d’indicateurs médicaux.
 Il collecte régulièrement auprès des référents médicaux les données de toutes les activités et de tous les projets médicaux ALIMA/Alerte Santé dans le pays.
 Il organise l’évaluation des ressources locales en santé quantitativement (RH, Structures, matériel…) et qualitativement (maintenance, compétences des acteurs, protocoles, eau et hygiène, organisation).
 Il s’assure de la mise en place d’un système d’information sanitaire adapté au contexte, en s’appuyant sur les ressources ALIMA internationales comme nationales.
 Il recueille les indicateurs de suivi de l’état de santé de la population. Il tient compte de l’opinion des acteurs de santé locaux.
 Avec le Représentant Pays, il décide et organise une mission d’évaluation ou demande une expertise si besoin (ex. direction médicale, Représentant Pays ressources locales) pour approfondir l’analyse d’une situation, l’interprétation de ces effets sur la santé de la population ou aider à la prise de décision.

1.2 Analyse, interprétation et propositions d’action
 Il interprète les données collectées et décrit l’évolution du ou des phénomène(s) affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA.
 Il suit l’évolution de la situation épidémiologique du pays, notamment celle des maladies à potentiel épidémique.
 Il observe de près des phénomènes migratoires et le risque humanitaire potentiel.
 Il partage avec les équipes de terrain son interprétation et insiste sur leur rôle dans l’évolution des résultats.
 Il discute avec le chef de mission une adaptation des moyens ou des stratégies pour améliorer la réponse ALIMA/AS dans les projets existants.
 Il rédige régulièrement (tous les mois) des rapports argumentés sur les objectifs, les résultats des activités et les adaptations des projets ALIMA/AS pour les autorités locales, la coordination en capitale, les équipes de terrain et le siège
 Il rapporte et discute régulièrement avec le Représentant Pays et avec le responsable de programmes, l’évolution de l’état de santé de la population en particulier celle à laquelle sont proposée les services ALIMA
 Il rédige les propositions d’interventions médicales, en articulation avec le Représentant Pays qui analyse les opportunités et les contraintes d’environnement. Il collabore avec les autres coordinateurs (logistique et financier/ Ressources Humaines ainsi que « reporting ») qui participent également à la rédaction du projet dans leur domaine.
 Les projets de la coordination (adaptation ou nouvelle intervention) sont proposés au siège pour discussion et décision.
 Il répond aux demandes de précision et prend en compte les remarques du siège dans la rédaction du projet définitif.
 Il élabore le budget avec l’équipe de coordination : Il informe le coordinateur financier/Ressources Humaines des moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le coordinateur médical tient compte dans son projet des hypothèses en termes financiers et humains.
 Il participe aux réunions stratégiques au siège

1.3 Auprès des autorités médicales du pays et autres organisations médicales
 Il représente l’association auprès des autorités médicales nationales. A ce titre il décrit les projets et argumente les choix sur la base de preuves avérées (evidence-based programming)
 Le cas échéant, lors de différence de points de vue sur des pratiques médicales diagnostiques ou thérapeutiques entre les autorités médicales et les équipes ALIMA, il négocie en s’appuyant sur les avis et conseils de la direction médicale (siège)

1.4 Au-delà des objectifs médicaux il participe avec le chef de mission à l’analyse de la situation et à la définition des objectifs généraux des projets.

1.5 . Il participe aux différentes réunions épidémiologiques (hebdomadaires), cluster santé, cluster nutrition …et y représente ALIMA/AS

1.6 . Il joue une part active dans les forums médicaux organisés au niveau du pays

1.7 Il renforce les liens de collaboration avec les autres organisations médicales : contacts réguliers, échange d’informations utiles, …

1. Mise en œuvre des programmes ALIMA

2.1. Il organise la mise en œuvre des activités médicales selon le descriptif du projet, notamment en ce qui concerne :
 La planification temporelle
 La mise à disposition des ressources matérielles et humaines
 La mise à disposition des procédures diagnostiques et thérapeutiques
 Le respect des bonnes pratiques

2.2. Pour les ressources matérielles, en appui aux soignants, médecins en particulier
 Il contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients.
 Il adresse au RP les commandes des matériels et consommables, basée sur le suivi des consommations et dans le respect des contraintes d’approvisionnement. Il peut en déléguer la mise en œuvre (médecin responsable de projet, pharmacien) mais continue de suivre l’action déléguée pour s’assurer de son effectuation et de la qualité de cette dernière
 Il élabore les commandes médicales internationales, en collaboration avec les équipes de projets et le département logistique
 Il s’assure de la qualité du transport et stockage ainsi que du retour vers le siège et la centrale logistique de tout défaut constaté à la réception des commandes.
 Il organise le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets.
 En cas d’achat local il s’assure que les procédures définies par le département approvisionnement au siège sont respectées.

2.3. S’assure du respect du confort et de la sécurité des patients et du personnel sanitaire, en appui au coordinateur de projet et au médecin responsable d’activité.

 Il suit et explique les taux de létalité ainsi que les autres indicateurs du projet
 Il participe à l’évaluation des risques pour le personnel, les patients et les accompagnants.
 Il participe à la collecte d’information utile au suivi des mesures de protection du personnel et des patients
 Il veille à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l’évolution du plateau technique et des protocoles mis à disposition de la mission
 Il formule des demandes au Représentant Pays et au coordinateur logistique pour adapter les infrastructures aux besoins de l’activité médicale en toute sécurité.
 Il veille au respect de l’éthique médicale et reste à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales).
 Il évalue (ou délègue à un médecin de l’équipe l’évaluation de) la qualité des services proposés dans les structures de référence.
 Il documente les effets secondaires des traitements. Il les discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le siège. Encadrement, gestion des ressources humaines et formation des personnels médicaux.

2.4. Composition des équipes et recrutement du personnel, en appui au coordinateur de projet et au médecin responsable d’activité

 Avec l’équipe de coordination, il définit la composition d’équipe et les descriptifs de postes. Les postes d’encadrement sont discutés avec le chargé de ressources humaines du siège.
 Il valide les profils de compétences (formation et expériences recherchées) et la procédure de recrutement. Il participe au recrutement du personnel médical et a la responsabilité du choix final.
 Il s’assure de la présentation de leur rôle au personnel soignant embauché et de leur information sur les objectifs généraux et spécifiques du projet ALIMA
 Il veille à la mise en place de la couverture médicale et à la protection sociale du personnel adaptée aux risques identifiés dans l’environnement du projet

2.5. Bilan de compétences et progression
 Il participe à l’encadrement des coordinateurs de projet et les assiste dans la gestion des équipes soignantes.
 Il établit des bilans individuels formels des responsables d’activités médicaux avec les coordinateurs de projets. Il peut déléguer cette tâche mais approuvera ou commentera les conclusions du bilan.
 Il organise l’accès et la fluidité de l’information médicale à tous les membres ALIMA.
 Il met régulièrement à jour ses connaissances des politiques médicales de l’association et les explique aux équipes de la mission.
 Il propose individuellement un parcours d’évolution composé d’accès aux formations proposées par ALIMA, éventuellement des formations locales et des mobilités sur d’autres projets dans le pays ou des missions dans d’autres pays.
 Il planifie les formations si besoin
 Il forme et encadre tout collaborateur direct qui lui est adjoint.

2.6. Briefing et débriefing
 Il organise le briefing et le débriefing de tous les expatriés arrivés dans la mission

2.7. Santé du staff
 Il définit ou met à jour la politique de santé du staff national et expatrié, et soumet au Desk pour approbation ;
 Il suit la santé des expatriés, décide de l’orientation des soins, des repos et des évacuations médicales ;
 Il s’assure de la bonne couverture vaccinale des expatriés ; et du staff national selon la nécessité

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation :
 Diplôme en médecine
 Spécialisation en Santé Publique ou Médecine Tropicale appréciée
 Une expérience chirurgicale est un atout

Expérience :
 Plusieurs expériences concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue
 Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaires

Qualités du candidat:
 Solides connaissances en gestion des services de santé dans les PVD et en économie de la santé
 Expérience en gestion d’équipe et supervision
 Autonomie et prise de décision rapide au niveau médical
 Compréhension des enjeux liés à l’intervention d’urgence des ONG
 Connaissances des différentes phases et obligations liées à la gestion de projets
 Bonne résistance au stress et bonne compréhension des environnements à risque
 Connaissances informatiques et statistiques

Langues
 Maîtrise du français indispensable
 L’anglais est un atout

CONDITIONS

Durée du contrat : 6 mois

Prise de poste : ASAP
Salaire : selon expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :

• les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• les frais d’hébergement
• la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
• l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « COMED TCHAD ».