Chad: Tchad Administrateur de Base Région Lac

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.

Le siège central de COOPI est à Milan, Italie, mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.

COOPI au Tchad

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projet dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile (dont les violences basées sur le genre), la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles et le développement local.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO et des agences onusiennes (UNFPA, FAO, PAM, UNICEF).

À présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :

— un bureau de coordination des activités nationales /base, à N’Djamena ;

• une base à Massakory dans la région du Hadjer— Lamis ;

• une base dans la région du Dar Sila, à l’Est du pays (Goz Beida) ;

• une base au Sud du pays, région du Moyen Chari (Sarh)

• une base en cours d’ouverture dans la région du Lac (Bol)

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Bol. L’administrateur de base pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué. Des déplacements sur le terrain devront s’effectuer régulièrement pour un suivi des activités des projets. La base sera partagée avec Handicap International, CARE et ACF dans le cadre d’un consortium qui lie ces 4 ONG.

Responsabilités

Objectif général du poste :

Assurer toute activité de gestion administrative relative à la base de Bol dans la région du Lac Tchad et des projets en cours dans cette localité, tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec les Chefs de Projet et l’administrateur pays, ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.

Actions :

1) Gestion de la comptabilité et de la finance de la base et des projets:

a) Supervision de la gestion et comptabilité des projets en collaboration avec les chefs de projet;

b) Suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec les chefs de projet et l’administrateur pays;

c) Gestion de la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);

d) Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs à la Coordination pays/bailleur;

e) Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;

f) Réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;

g) Participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec l’administrateur pays

h) Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordinateur logistique.

2) Ressources humaines:

a) Coordination avec le responsable RH et les chefs de projet pour les procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration des TdR et des contrats, l’élaboration des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences et des requêtes individuelles, et l’élaboration des évaluations et mesures disciplinaires;

b) Suivi des mouvements du personnel national et international pour s’assurer du respect des formalités administratives et des règles de sécurité dans la zone d’intervention des projets;

c) Supervision du respect du règlement intérieur pour ce qui concerne l’organisation du temps de travail;

3) Contribution à la gestion du projet:

a) Contribuer à la planification des activités des projets dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec les chefs de projet et avec la Coordination de COOPI à N’Djamena;

b) Contribuer au monitorage de la progression des activités;

c) Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordinateur logistique;

d) Assurer la rédaction des rapports d’activités financières et tous autres documents de monitorage selon les échéances données;

e) Coopérer avec les autres acteurs sur le terrain, en étroite coopération avec les chefs de projet et la Coordination;

f) Participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI et les chefs de projet;

g) Participer activement à la phase d’élaboration des nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination;

h) Exécution d’autres tâches pour le progrès du Projet, ou pour l’amélioration des conditions de travail dans la base d’affectation, sur demande de la Coordination de COOPI à N’Djamena et toute autre tache nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation des projets demandé par l’administrateur pays ou le CM

Localisation et période d’activité :

L’administrateur de base sera basé à Bol dans la base de COOPI, partagée avec les autres ONG CARE, Handicap International et ACF. La période d’activité est définie par le contrat de travail.

Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

· Profile Administrateur – Formation économique/ comptable/ gestionnaire

· Expérience dans la gestion administrative des projets (au moins 5 ans dont 3 à l’international);

· Maîtrise des procédures des bailleurs de fonds ECHO et UE

· Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;

· Aimer le travail minutieux;

· Excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;

· Excellente sens de la confidentialité;

· Autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs;

· Maîtrise du Français indispensable;

· Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;

· Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement à sécurité instable ;

· Respect des valeurs/mission COOPI.

COMPLEMENT

· Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad ;

· Connaissance de l’arabe Tchadien ;

· Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures.

A RETENIR :

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises en milieux souvent défavorisées et difficiles à gérer. Le coopérant COOPI doit être capable de prendre la bonne décision au bon moment. Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs. Le coopérant COOPI travaille habituellement dans un contexte multiethniques, qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, soit il expatrié, personnel local, partenaire. En considération du milieu difficile (isolement, climat) et des responsabilités, le coopérant Coopi doit posséder une réelle motivation, de l’ énergie, une grande flexibilité et la disponibilité pour aller parfois au-delà des tâches programmées selon les besoins de la mission, en utilisant son expériences, son enthousiasme et son esprit d’équipe.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1208/