Chad: Administrateur Logisticien - TCHAD

PRESENTATION DE L'ONG
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.
Pour plus d’information sur l’association :
http://www.handicap-international.fr/
CONTEXTE DE LA MISSION
Handicap International (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 dans les secteurs de l'action contre les mines, de l'assistance aux victimes et de la réadaptation physique des personnes vulnérables (dont les personnes handicapées). HI met actuellement en œuvre un projet de quatre ans financé par l'Union Européenne dans le secteur de l’Action contre les Mines (projet PADEMIN) dans le Tibesti, le Borkou, le Moyen-Chari et le Ouaddaï. HI est dans ce cadre le partenaire du Centre National de Déminage (CND) auprès de qui l’organisation assure un rôle de conseil technique et de renforcement des capacités sur le processus d’assurance qualité des activités de déminage, dépollution, remise à disposition des terres, etc. Un second volet du PADEMIN a trait à l’Assistance aux Victimes de mines et aux personnes handicapées avec des volets de 1) coordination/ dynamisation du secteur, 2) de réadaptation, 3) d’identification/référencement des victimes et des personnes handicapées, et 4) d’appui à la société civile (associations locales) via des micro-financements.
HI est aussi actuellement en train d’ouvrir une base dans la Région du Lac Tchad et d’y lancer plusieurs projets via des financements ECHO et UNICEF en consortium avec d’autres ONG (Care, ACF et COOPI). HI s’insère ainsi dans le cadre d’une réponse multisectorielle visant à répondre aux besoins urgents de protection des plus vulnérables touchés par les actions de l’EIAO et les mouvements de populations qu’elles provoquent.
De manière générale, la stratégie de HI dans le pays pour 2016-2017 est de s’y développer à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’action contre les mines) tout en étendant son panel de secteurs et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

Description du poste.

Basé à Ndjamena, et sous la responsabilité du chef de mission, la mission principale est d’assurer le respect des procédures support nécessaires au bon déroulement du programme.

• Manager l’équipe administrative /logistique du programme
  o Recrutements du personnel support et appui dans le recrutement des équipes projet
  o Encadrer & animer l’équipe administrative/logistique du programme, fixer des objectifs et évaluer ses collaborateurs directs
  o Gérer le suivi des contrats (congés, fin de période d’essai, etc.) des collaborateurs directs ; le cas échéant, co-valider les procédures disciplinaires avec le Chef de Mission
• Assurer la gestion des ressources financières du programme
  o Assurer le suivi financier global du programme
  o Garantir la gestion des flux de trésorerie & la gestion des banques, caisses et coffres
  o Garantir la saisie comptable
  o S’assurer de la mise en œuvre de la procédure d’engagement des dépenses et former les équipes projet en fonction
  o Contribuer à la définition du plan de financement dans le respect de la stratégie financière de l’association
  o Assurer le respect des échéances de reporting financier auprès du siège et des bailleurs de fonds
• Mettre en œuvre la stratégie RH du programme et assurer/garantir la mise en place des processus RH
  o Participer à la définition des politiques salariale, sociale et de formation et assurer leur mise en œuvre
  o Garantir/Assurer la gestion administrative du personnel du programme
  o Etre le point de contact des expatriés et personnels nationaux pour toute question relative à leur statut, à leur couverture sociale, et à leur gestion au quotidien. Etre également le point de contact pour le siège sur la gestion RH des expatriés (indemnités, congés, visas, soldes de tout compte, etc.)
  o Mettre à jour l’organigramme du programme selon l’évolution des projets
• Garantir le respect du cadre administratif & juridique du programme
  o Garantir la gestion de l’archivage des documents de l’association
  o Assurer le respect des contraintes juridiques et relatives à la législation du travail en vigueur
  o Garantir le paiement des taxes et impôts concernant le staff national et l’enregistrement auprès de ces institutions
  o Assurer la souscription de contrats d’assurance pour les équipements, les véhicules et les locaux
  o Etre en veille auprès des collectifs d’ONG, participer à la dynamique de réseau sur les aspects juridiques et RH
• Garantir la gestion logistique du programme dans le respect des procédures internes et cadres bailleurs
  o Organiser les transports et s’assurer que la gestion des déplacements des personnes se fait dans le respect des règles de sécurité
  o Garantir la mise en place et le suivi de la gestion du parc de véhicules
  o Garantir la mise en place de la gestion des équipements
  o Garantir la mise en place d’une politique d’approvisionnement
  o Garantir la gestion des services généraux (logements du personnel expatrié, bureaux, locaux de stockage)

Profil Recherché -

Formation en administration, finances, ressources humaines ou formation généraliste, école de commerce, …

• Expérience confirmée (>2 ans) en ONG au poste d’administrateur ou de responsable des services support
• Maitrise pack office dont Excel avancé
• Connaissance bailleur UE
• Maitrise de NAVISION est un plus

• Expérience professionnelle en Afrique est un plus

• Autonomie

• Diplomatie

• Capacité à prioriser, à choisir ses combats et à les mener à terme

• Capacité à transférer des compétences/formation est un plus

• Bonne résistance à la pression et au volume de travail

• Pédagogue

  Conditions de travail.

• Poste volontaire ou salarié selon expérience

• Poste ouvert au statut couple-famille

• Logement collectif ou individuel selon le statut et la durée d’engagement

• Couverture médicale et rapatriement à 100%

Pour postuler, suivez ce lien: https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1359&idpartenaire=136