Cameroon: Cameroun - Un(e) Administrateur/trice Base à Maroua

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’Association mène environ 190 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 20 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs

Situation et besoins humanitaires

Dans la partie septentrionale du Cameroun, l’insécurité imposée depuis 2013 par la secte islamiste Boko Haram a atteint son paroxysme en 2014 et 2015, par l’intensification des incursions et des attaques dans l’état de Borno côté Nigéria. Suite à la déclaration de guerre, par Paul Biya, Président de la République du Cameroun, les incursions de cette secte en territoire camerounais s’intensifient dès mai 2014. De nombreuses populations de l’Extrême-Nord ont quitté leurs domiciles pour trouver refuge dans des familles d’accueil. Aujourd’hui, de nouveaux déplacements et entrées continuent d’être enregistrés. Ces mouvements de la population posent un sérieux problème à l’accès aux ressources et aux besoins de première nécessité. Malgré les efforts consentis par l’Etat du Cameroun, le HCR et ses différents partenaires, les défis à relever semblent encore énormes.

A ce jour, ces violences ont contraint plus de 192 000 Nigérians à traverser la frontière dont 74 000 vers le Cameroun voisin. 42 000 d’entre eux ont trouvé refuge dans le camp de réfugiés de Minawo qui accueille chaque jour une centaine de réfugiés supplémentaires en provenance des localités frontalières. Il y aurait en outre plus de 82 000 déplacés internes camerounais principalement réparti dans les départements du Logone-et-Chari (32 000), du Mayo-Sava (12 500) et du Mayo-Tsanaga (34 000).

La région de l’Extrême-Nord du Cameroun a connu depuis l’année 2014 une intensification des incursions et problèmes sécuritaires liés à la secte islamiste Boko Haram. Les problèmes sécuritaires se concentrent essentiellement sur une bande de 15 à 30 km le long de la frontière nigériane. Ils ont conduit à la fuite des populations camerounaises de ces territoires vers l’intérieur de la région et une augmentation des arrivées de réfugiés nigérians. La région de l’Extrême-Nord est ou outre touchée par une crise alimentaire, nutritionnelle et sanitaire structurelle, qui justifie la présence du Cameroun dans le Plan de Réponse Stratégique (SRP) « Région du Sahel » 2014-2016.

Notre action sur le terrain

Présente depuis avril 2008 au Cameroun, PUI s’est consacrée à la résolution des difficultés dans les secteurs de la sécurité alimentaire et de l’accès à l’eau potable, l’hygiène et l’assainissement. Les actions ciblent les réfugiés centrafricains installés à l’est du pays depuis 2006 (Régions de l’Est et de l’Adamaoua) et les populations d’accueil. Les programmes ont évolué afin d’accompagner la progressive autonomie en sécurité alimentaire de ces populations réfugiées centrafricaines, la plupart souhaitant rester définitivement au Cameroun. Le volet WASH progresse également vers une stratégie de responsabilisation à différents niveaux (des usagers aux responsables communaux), notamment dans un contexte de décentralisation de la gestion de l’eau de l’Etat vers les communes. Sur le volet accès à l’eau, en parallèle des constructions et réhabilitations de forages une grande part des activités est consacrée à la formation (des usagers, des Comités de Gestion de l’eau, des responsables locaux techniques et administratifs). Des sensibilisations sur l’hygiène et l’assainissement sont également menées.

L’arrivée de nouveaux réfugiés en 2014 amène PUI vers une réponse d’urgence qui s’oriente vers les points d’entrée frontaliers et les sites d’accueil (camps en retrait de la frontière), à travers des activités de gestion de camps, WASH, Abris et Moyens d’Existence. En outre, compte tenu du fait que les réfugiés s’installent également dans de nombreux villages de la zone, PUI mène une réponse adaptée à cette configuration. PUI est aujourd’hui gestionnaire des 7 sites de réfugiés centrafricains à l’Est et dans l’Adamaoua et mène de nombreuses activités dans les villages d’accueil de la zone.

En 2015-2016, PUI a élargi son positionnement en ouvrant une base dans l’Extrême-Nord, à Maroua, en réponse à la crise nigériane pour intervenir auprès des déplacés camerounais via des activités SAME et WASH et des réfugiés nigérians en reprenant la gestion du site de réfugiés de Minawao et une partie des activités WASH sur le site. L’organisation a également étendu ses activités WASH auprès des communes accueillant des réfugiés centrafricains dans la région du Nord.

Découvrez notre réponse à la crise

Dans le cadre de nos activités au Cameroun, nous recherchons un(e) Administrateur/trice Base.

L’Administrateur base (« Admin base ») est responsable du bon fonctionnement des services administratifs de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs.

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES SUR LA BASE

• Il/Elle participe au processus de recrutement ainsi qu’à toute décision de mettre fin à un contrat de travail du personnel national sur sa base.
• Il/Elle s’assure du respect du Règlement Intérieur de PUI sur sa base.
• Il/Elle assure la gestion administrative du personnel national, en particulier des opérations de paie, du suivi des absences, de la constitution et mise à jour des dossiers du personnel ainsi que leur archivage.
• Il/Elle veille à ce que tous les salariés nationaux aient une évaluation écrite au moins une fois par contrat et par an.
• Il/Elle assure ou délègue l’intégration de tout nouveau salarié sur sa base, et s’assure en particulier que les procédures administratives, RH et financières, ainsi que les procédures d’utilisation des moyens de communication soient expliquées et comprises.
• Il/Elle complète la formation du personnel local (administratifs, RH et finance) si besoin.
• Il/Elle prépare les profils des postes nationaux sous sa supervision directe, et les diffuse pour validation au/à la Responsable de base et au Coordinateur RH et tout autre référent potentiellement concerné (selon le poste).
• Il/Elle veille à la gestion d’éventuels conflits interpersonnels sur sa base et rapporte au/à la Responsable de base dans le cas où il/elle ne parvienne seul/e à régler le différend.
• Il/Elle est le garant de l’image de PUI dans sa zone d’intervention et veille à ce titre à ce que l’ensemble du personnel sous sa responsabilité ait un comportement en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale.

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA BASE

• Il/Elle est responsable de l’optimisation des coûts, il/elle utilise les suivis budgétaires à cette fin et s’assure du bon approvisionnement financier de sa base.
• Il/Elle participe à l’analyse collective (techniques, administration) des suivis budgétaires, détecte les écarts et propose des ajustements au/à la Responsable de base et au/à la CAF.
• Il/Elle s’assure que la comptabilité est saisie selon les règles internes et communiquée au/à la CAF selon le calendrier établi, après validation du/de la Responsable de base
• Avec le/la CAF et le/la Responsable de base, il/elle suit la trésorerie de sa base et supervise les paiements.
• Avec le/la CAF et le/la Responsable de base, il/elle s’assure qu’un système de contrôle interne est en place sur sa base. Il/elle s’assure du respect de la procédure d’engagement des dépenses et participe à la validation des dossiers d’achat.
• Il/Elle est le garant de la tenue des comptes et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de comptes bancaires soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées.

ASSURER LE REPORTING ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION

• Il/Elle envoie les rapports internes et externes à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e en respectant les délais de validation interne (rapports mensuels de comptabilité / retour sur Suivis budgétaires / prévisionnel de trésorerie).
• Il/Elle envoie les rapports internes et externes à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e en respectant les délais de validation interne (Tableaux de bords RH mensuels et rapports RH hebdomadaires).
• Il/Elle participe aux réunions de coordination interne dont il/elle est un membre actif.

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Formation et Expérience

Formation :

Gestion financière / comptabilité

Expérience professionnelle :

Humanitaire

Internationale

Technique

Aptitudes transversales :

Gestion d’équipe

Informatique :

Pack Office

Autre (préciser)

SAGA est un plus

Langues

Français

Conditions proposées

Salarié en Contrat à Durée Déterminée – 6 mois renouvelables

Date de démarrage : août 2016

Salaire brut mensuel : de 1 650 à 1980 Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI.

Frais pris en chargenotamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins…

Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance

Hébergement en maison collective

Frais de vie (« Per diem »)

Régime de Break: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break

Régime de Congés Payés : 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 mois

Pour en savoir plus sur notre offre, merci de consulter le profil de poste sur notre site !

Merci d’envoyer votre candidature (CV et Lettre de Motivation)à Romain Gautier, Chargé de Ressources Humaines Expatriées sur recrutement@premiere-urgence.org en précisant l’objet suivant : «AdminBase–Cameroun».