Chad: TCHAD - Administrateur logisticien programme

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Depuis son indépendance en 1960, le Tchad fut le terrain de plus de 40 années de conflits à l'origine de la contamination par mines et restes explosifs de guerre (REG) d’au moins 337 zones dangereuses ouvertes, menaçant directement plus de 3 700 000 personnes, essentiellement dans le nord du pays.

Handicap International est présent au Tchad depuis octobre 2014. Le contexte de cette mission est donc un contexte de stabilisation du programme qui va nécessiter une forte implication de l’équipe dans le suivi de la mise en œuvre du projet et le développement de nouveaux projets.

L’ouverture du programme et le lancement des projets dès la fin 2014 se sont déroulés efficacement et la mise en place des processus support ou projet est bien avancée.

DESCRIPTION DU POSTE :

En tant qu’Administrateur logisticien du programme, vous êtes directement rattaché au Chef de mission et êtes responsable du bon fonctionnement de la mission, sur les thématiques administratives, RH, logistiques, financières / comptables et budgétaires.

Responsabilités & Objectifs : L’enjeu à court terme est un enjeu d’ouverture :

• Finaliser la structuration de la mission en faisant le suivi des dossiers initiés et non finalisés
• Maintien des relations avec les acteurs clés : enregistrement étatique, banques, administration, ONGs pairs, partenaires (MAG, CND…)
• Participation à l’élaboration des nouvelles propositions d’intervention pour 2016
• Accompagner la mise en place de nouvelles activités au Tchad en assurant un support adéquat de l’équipe admin/log
• Participation aux recrutements des équipes projet, recrutement des équipes support complémentaires et formation.

A moyen terme, vous évaluerez les possibilités de nationalisation du poste, en fonction des ressources sur place et de l’évolution des besoins de la mission.

Activités : A ce titre, vos responsabilités et missions principales sont les suivantes

• Assurer la gestion des ressources financières du programme (suivi budgétaire, gestion des flux de trésorerie, saisie comptable, définition du plan de financement du programme)
• Mettre en œuvre la stratégie RH du programme et assurer/garantir la mise en place des processus RH (définition des politiques salariale, sociale et de formation, gestion administrative du personnel national et expatrié, gestion des recrutements)
• Garantir le respect du cadre administratif & juridique du programme (respect des contraintes juridiques et relatives à la législation du travail en vigueur, souscription de contrats d’assurance pour les équipements, les véhicules et les locaux, veille auprès des collectifs d’ONG, etc.)
• Garantir la gestion logistique du programme dans le respect des procédures internes et cadres bailleurs (gestion des transports et déplacements des salariés du programme, gestion du parc de véhicules, des équipements, de la politique d’approvisionnement, gestion des services généraux)

PROFIL ATTENDU :

Qualifications & expériences : Vous avez

• Un diplôme en administration / finance / gestion
• Une expérience confirmée d’au moins 2 ans au poste d’administrateur en ONG
• Une bonne connaissance et une première expérience des bailleurs européens
• Des compétences en renforcement de capacités

Une première expérience en gestion logistique serait un plus.

Qualités personnelles : Vous êtes

• Une personne autonome et diplomate
• Reconnu pour votre capacité d’organisation et de priorisation de l’activité
• Capable de travailler dans un environnement stressant

LANGUE(S) DE TRAVAIL : Vous parlez parfaitement français.

SPECIFICITES / PARTICULARITES DU POSTE :

Le poste sera basé en capitale, à N’Djamena où les conditions de vie sont agréables. L’aéroport de N’Djamena est en plein centre-ville. A proximité, se retrouvent la majorité des logements résidentiels (principalement expatriés), les ambassades et les écoles française et américaine.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans plusieurs régions du Tchad. Les transports seront assurés par voie terrestre ou aérienne.

Le poste est ouvert aux couples et aux familles.

CONDITIONS :

Salariat : 2 100 – 2 400 € brut / mois + 457 euros net d’indemnité d’expatriation/mois + couverture médicale (mutuelle) prise en charge à 50% par HI + assurance rapatriement + indemnités conjoint et enfant(s)

Pour postuler, m**erci d'adresser CV et lettre de motivation en mentionnant la référence** : DIR-ADM-IWI-1881

par ce lien : http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1030&idpartenaire=136