Sous la supervision directe du Charge des Operations, l'Assistant(e) Administratif(ve) fournira des services
dans la realisation au jour le jour d'activites administratives reactives, efficaces et efficientes en appui a la
mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnerables. Vous fournirez des
services constants et de qualite et contribuerez a la bonne gestion des ressources pour aider i garantir
l'efficacit6.
Le/La titulaire de ce poste est tenu de s'assurer de la gestion stricte des ressources de CRS selon ses principes
directeurs et du strict respect de la confidentialite des documents ou dossiers qu'il aura a transporter,
acheminer, photocopier ou traiter.
Responsabilites du poste :
Assurer l'accueil des visiteurs et les orienter;
Rediger les correspondances administratives, faire le classement des courriers sortants et recevoir et classer
les courriers entrants
Recevoir les appels telephoniques du bureau et les dispatcher;
Assurer la gestion du courrier au depart et a l'arrivee du bureau.
Aider dans la saisie des rapports, la photocopie et le scan des documents.
Organiser et tenir a jour les classements et la tenue des archives du bureau ;
Assurer un classement fluide des agrements, protocoles d'accord, accords de projet et toutes documentation
du Programming comme requis;
Prendre note et rediger les comptes rendus des reunions du staff ;
Preparer des documents de transaction en appui a des processus generaux d'operations et aider a la
coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement, autorisations de voyage, avances
de frais de voyage, visas, reservations et achats de billets, reservations d'hotels, accueil) en collaboration avec
la region CARO etc.)
Etablir et mettre a jour regulierement la liste des hotels utilises par CRS a N'Djamena et dans les provinces.
Appuyer les dispositions logistiques pour les employ6s et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous.
Fournir un appui pour la logistique et la communication des activites de planification d'evenements.
Tenir la petite caisse du bureau et assurer sa gestion dans le respect strict de la politique y relative.
Assurer toute autre tache specifique demandee par la hierarchie dans l'interet de CRS.
Aider a la mise en euvre des processus de gestion des biens, comme la reception et la distribution des biens,
l'etiquetage des biens, les comptes physiques, etc.
Formation, experience et capacites requises
Etudes et experience
- Baccalaureat exige. La licence est un plus.
- Une formation en management, en gestion et administration des entreprises ou une experience dans le
domaine sera un atout. - Posseder une experience professionnelle d'au moins 2 ans d'assistant administratil de preference dans une
ONG internationale; - Avoir une bonne connaissance de CRS et de ses politiques et procedures, est un atout.
- Avoir de bonnes competences en redaction.
- Connaissance de MS Office (Excel et Word).
Competences personnelles
o Forte attention aux details avec de bonnes competences en organisation, secretariat, gestion du temps et
priorisation.
o Conduite Ethique, conformement a des codes professionnels et organisationnels reconnus d'Ethique
o Fort souci du client avec d'excellentes competences en communication et relations interpersonnelles
o Proactif, plein de ressources, axe sur les solutions et les resultats
Langue Etrangere souhaitee : Anglais
How to apply:
Vous pouvez envoyer votre candidature accompagnee d'un CV et d'une lettre de motivation avec les noms de
trois references professionnelles a l'adresse suivante: hr.crschad@crs.org en mettant uniquement le code,
ADMINASSIST-TCHAD dans l'objet de l'email.
La date limite de depots/envois de candidatures est le 23 Mars 2021 a 12h00 (Midi)
NB: Seul(e)s les condidat(e)s retenu(e)s pour /les tests de selection seront contactes.
Les procedures d'acquisition de competences refletent notre engagement a proteger les enfants et adultes
vulnerables des abus et de l'exploitation.
CRS est un employeur offrant l'Egalite des chances.
Les candidatures feminines sont vivement encouragees.
Cette Offre d'emploi ne concerne que les Tchadiens de nationalite residant au Tchad
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