Sous la supervision directe du Chef des Opérations, le/la Procurement Assistant est chargé(e) d'apporter un
appui opérationnel efficace nécessaire au bon fonctionnement du bureau en aidant les programmes a acquérir
des biens et services de qualites. A ce titre, le/la titulaire du poste, tout en appliquant les principes de gestion
vertueuse, d'integrite, de transparence et de redevabilite, assistera son superviseur dans la gestion des achats
et de la logistique du bureau du programme pays.
Le/La titulaire de ce poste est tenu(e) de s'assurer de la gestion stricte des ressources de CRS selon ses
principes directeurs et du strict respect de la confidentialite des documents ou dossiers qu'il aura a traiter, a
transporter, acheminer, photocopier ou traiter.
Responsabilites du poste :
Approvisionnement :
- Aider a l'elaboration et a la mise a jour du plan d'approvisionnement et de l'outil de suivi des achats pour
faciliter la communication rapide des besoins d'achats, des mises a jour de situation sur la progression
de toutes les commandes et une prestation efficace et efficiente de services. - Assurer la recherche continuelle de fournisseurs de biens et de services qui aient une bonne
reputation et soient competents et fiables. - Faire partie de l'equipe de visite aux fournisseurs (site de l'entreprise, magasins et/ ou installations de
production) et preparer les dues diligences. - Acheter des biens et services suivant les procedures contenues dans le manuel des achats (P2P) de
CRS. - En tant que responsable des achats, creer les Purchase Orders, les Fuel vouchers et les agrements
(contrats) dans le systeme. - Preparer les demandes de paiement et les transmettre au service des Finances pour paiement.
- Assurer toute autre tache se rapportant a l'approvisionnement du programme pays.
- Logistique
- Assurer le suivi des vehicules et des groupes electrogenes (bureaux et residences) et veiller a leur
approvisionnement regulier en carburant ; - Tenir a jour les registres de bord de chaque generateur et aider a la production des rapports de
consommation de carburant ;
Assurer une gestion fiable du carburant. Mettre en place un systeme transparent de suivi de la
consommation du carburant ; - Aider au suivi de l'utilisation et de la maintenance des groupes electrogenes.
- Veiller au remplissage regulier des logsheets par les chauffeurs, a l'enregistrement des donnees dans
le VMS et a generer les differents rapports ;
Assurer le suivi et le renouvellement des documents de circulation des vehicules.
Aider a l'organisation periodique de l'inventaire des biens de l'organisation.
Suivi des services publics et d'entretien : - Suivre les prestations des services publics (eau, electricite, telephone, etc.) ;
- Suivre le service de collecte des ordures menageres (bureau et residences) ;
- Suivre les prestations de service d'entretien et de maintenance des systemes electrique et de
- climatisation du bureau et des residences.
- Assurer la collecte a temps des factures des services publics, des societes de gardiennage et de
nettoyage, verifier leur conformite et preparer les demandes de paiement ; - Faire faire les travaux d'entretien et en assurer le suivi.
Formation, experience et capacites requises
Etudes et experience - BTS exige(Bac+2). La licence est un plus.
- Une formation en gestion, en logistique, en approvisionnement ou une experience dans le domaine
sera un atout. - Posseder une experience professionnelle d'au moins 2 ans dans le service des achats et/ou en
logistique, de preference dans une ONG internationale. - Avoir une bonne connaissance de CRS et de ses politiques et procedures, est un atout.
- Avoir de bonnes competences en redaction.
- Avoir connaissance des conditions des marches locaux.
- Avoir une bonne connaissance de MS Office (Excel et Word).
Competences personnelles
o Forte attention aux details avec de bonnes competences en organisation, gestion du temps et
priorisation.
o Conduite Ethique, conformement a des codes professionnels et organisationnels reconnus d'Ethique
o Fort souci du client avec d'excellentes competences en communication et relations interpersonnelles - Proactif, plein de ressources, axe sur les solutions et les resultats
Langue Etrangere souhaitee: Anglais
How to apply:
Les candidatures f6minines sont vivement encourag6es i postuler.
Vous pouvez envoyer votre condidature accompagnee d'un CV et d'une lettre de motivation avec les noms de
trois references professionnelles a l'adresse suivante : hr.crschad@crs.org en mettant uniquement le code,
PROCASSTST-TCHAD dans l'objet de l'email.
La date limite de depots/envois de candidatures est le 23 Mars 2021 a 12h00 (Midi)
NB: Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour les tests de selection seront contacte(e)s.
Les candidatures feminines sont vivement encourages a postuler.
Cette offre ne concerne que les Tchadiens de Nationalite residant au Tchad.