Chad: UN COORDINATEUR TERRAIN (H/F) - Tchad, Moussoro

Contexte :TCHAD, Moussoro

Durée du contrat :6 mois à compter du 15 juin 2016

Le rôle :

Vous serez responsable de la coordination des interventions d’ACF dans votre zone d’intervention en assurant :

• la gestion stratégique et opérationnelle de l’ensemble du personnel et des interventions d’ACF dans la région du Bahr El Gazal,

• la représentation d’ACF auprès des autorités locales et le maintient des relations de partenariat respectant les standards de qualité et procédures d’ACF

• le développement des programmes d’ACF dans la région du Bahr El Gazal.

Plus précisément, vous serez en charge de :

Coordonner la mise en œuvre de la stratégie pays d’ACF dans votre zone d’intervention :

• Participer à l'élaboration et à la mise à jour de la stratégie pays en fournissant des informations en provenance du terrain
• Assurer la mise en œuvre sur le terrain de la partie de la stratégie pays dont vous êtes responsable en collaboration avec le Directeur Pays et les Responsables de Programmes, collecter et analyser les données relatives aux programmes en cours provenant d’autres partenaires (ONG, UN, Structures gouvernementales)
• Favoriser le travail entre les différents secteurs (SAME, NUTSSP, SMPS, EHA) pour favoriser une analyse intégrée multisectorielle
• Favoriser le travail entre les différents acteurs de chaque secteur, les partenaires du service public en particulier, pour anticiper une stratégie de sortie d’ACF, et favoriser la pérennité de ses actions
• Sur la base de l’analyse du contexte humanitaire et en coordination avec les équipes terrain et l’équipe de coordination, participer à la définition de la stratégie pour de nouveaux programmes.
• Communiquer, auprès du personnel d’ACF et des acteurs externes, la stratégie d’ACF.
• Contribuer aux propositions d’intervention (narratif et budget)
• Piloter pour la base les rapports bailleurs en collaboration avec les équipes et la coordination
• Assurer une veille humanitaire sur votre zone d’activité, et sur les régions limitrophes si ACF n’est pas présent.

Coordonner l'ensemble de la mise en œuvre des programmes sur le terrain :

• Coordonner et contrôler la mise en œuvre des projets planifiés
• Coordonner sur le terrain l'élaboration de nouveaux projets en collaboration avec les responsables de département et les chargés de programme.
• Superviser les activités des services support au niveau du terrain, en collaboration avec les responsables de département support
• Garantir la synergie entre les équipes techniques et support au niveau du terrain
• Garantir l'application des recommandations issues des audits internes/visites des responsables de département sur le terrain/ évaluations terrain
• Appuyer les Responsables des programmes pour le suivi des programmes
• Appuyer les Responsables de programmes en termes de gestion des ressources humaines et de gestion de leurs budgets
• Effectuer des visites terrain dans le cadre des activités de suivi ;
• Organiser et animer des réunions hebdomadaires ;
• Superviser la gestion financière de la base réalisée par l’Administrateur ;
• Contrôler le respect des procédures logistiques et financières sur la base.
• Favoriser le travail entre les différents secteurs (SAME, NUTSSP, SMPS, EHA) pour développer une analyse intégrée multisectorielle ;
• Assurer la mise en œuvre des décisions prises par la coordination en capitale.

Gérer les équipes dans votre zone d’intervention

• Superviser et manager les membres de l’équipe sous votre responsabilité directe
• Participer au recrutement de l’équipe directe (pour le personnel expatrié de la zone d’intervention à la demande du Directeur Pays)
• Surveiller le climat social dans votre zone d’intervention et alerter le Directeur Pays et le responsable du département RH en cas de difficultés ou de revendications sociales.
• Gérer la globalité des besoins en formation au niveau de votre zone d’intervention
• Inciter au respect de la charte et à la lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir et alerter le Directeur Pays en cas de fraude ou d’abus de pouvoir.
• Participer au recrutement des responsables de programmes et services support.
• Veiller à un management efficace des équipes nationales par les Responsables des programmes et par le Logisticien et l’Administrateur (évaluation, recadrage, sanction, formation, partage d’information et communication, organisation et délégation du travail, …)
• Apporter un appui aux questions quotidiennes des Responsables de Programme, du Logisticien et de l’Administrateur
• Participer à l’élaboration et valider les plans individuels d’action des Responsables de programme, du Logisticien et de l’Administrateur
• Suivre les plans d’actions individuels de l’équipe sous votre responsabilité directe
• Réaliser le briefing à chaque nouvelle arrivée
• Assurer les entretiens d’appréciation des membres de votre équipe en concertation avec le/les référent(s) fonctionnel(s) concerné(s) et assurer un suivi de ces entretiens en collaboration avec le Chef du Département Ressources Humaines.
• Gérer les difficultés d’équipe en lien avec le chef du Département des Ressources Humaines et /ou le/les référent (s) fonctionnel(s) concern(és)
• S’assurer que le Règlement intérieur, le Statut social et les notes de services sont portées à l’affichage et expliquer aux managers et à l’ensemble du personnel ;
• S’assurer que les réunions mensuelles avec les Délégués du personnel sont tenues et qu’un compte rendu est établi et diffusé à la suite ;

Faciliter de bonnes relations avec les équipes de coordination :

• Tenir les équipes de coordination informées de la réalisation des programmes
• Solliciter pro activement les équipes de coordination pour toute question qui pourrait remettre en cause les programmes, les financements; ou la sécurité des équipes et des équipements
• S’assurer que les équipes terrain expriment clairement des demandes de soutien aux équipes de coordination en vue de maximiser l’efficacité opérationnelle et l’impact des programmes
• De manière générale, jouer un rôle de facilitateur entre le « terrain » et la « capitale »
• Piloter le suivi des recommandations issues des départements techniques et support
• Rédiger et envoyer les minutes des réunions hebdomadaires/mensuelles ;
• Faciliter la communication entre les différents départements ;
• Faciliter la redescente d’informations sur la base.
• Assurer la mise en place et le suivi des orientations données par les coordinateurs techniques

Représenter ACF et assurer les relations avec les partenaires, autorités, les agences des Nations Unies et les ONG dans votre zone d’intervention :

• Coordonner et superviser l’ensemble des partenariats dans votre zone d’intervention
• Participer aux activités de coordination humanitaires dans votre zone d’intervention en alternance avec le directeur pays
• Représenter Action Contre la faim pour les aspects non-techniques et parfois techniques sur la base, auprès des autorités locales et auprès des partenaires éventuels
• Participer à la coordination sectorielle (NUTSSP, SAME, EAH) dans votre zone d’intervention
• Proposer des réunions de concertation/coordination avec les partenaires ONG, agence UN et/ou autorités locales

Assurer le reporting et la communication**

• Coordonner les activités de reporting des Responsables de Programmes sur le terrain dans le respect des exigences des bailleurs et du siège (type et qualité des informations)
• La mise en œuvre de bonnes pratiques de communication au niveau de votre zone d’intervention
• S’assurer que les outils de suivi de reporting et ceux de suivi évaluation des programmes élaborés par les Responsables de Départements Techniques sont mis en place, renseignés, analysés et respectés
• Assurer la mise en place et le suivi des orientations données par les Responsables de Départements Techniques
• S’assurer que les Responsables des programmes, respectent les processus internes et le cadre bailleur dans la rédaction de rapports
• Communiquer toutes les informations émanant de la capitale à l’équipe de la base
• Piloter les rapports mensuels d’activités (APR) consolidés entre les Responsables Programmes et aux Responsables de Départements Techniques
• Donner ses apports aux Responsables de Départements Techniques
• Discuter des résultats et avancement des programmes avec les référents techniques
• Participer à la rédaction des rapports pour les partenaires et les bailleurs
• Faciliter la communication entre les différents départements sur la base
• Collecter et transmettre au Directeur Pays les éléments importants du contexte humanitaire de la région d’intervention.

Gérer laSecurité :

• Suivre l’évolution de l’environnement sécuritaire (networking, collecte et analyse d’informations...)
• Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser pour établir son analyse de risque et de contexte
• Valider le plan sécurité local et le transmettre au Responsable du Département Logistique
• Briefer les équipes ACF sur le contexte et la sécurité
• Garantir le respect des règles de sécurité selon les alertes du Responsable Logistique
• Gérer, au quotidien, tout incident de sécurité, ou détérioration de l'environnement sécuritaire en en rendre compte au Directeur Pays
• Collecter les informations sur la zone et produire une analyse contextuelle liée à la sécurité en lien avec les activités ACF avec l’appui du Chef du Département Logistique et le Directeur de Pays
• Gérer les relations avec les autorités sécuritaires
• Mettre à jour le plan de sécurité pour approbation Directeur Pays
• S’assurer de la bonne application des procédures et règles de sécurité
• Proposer des rencontres Inter ONG permettant de partager les analyses et de coordonner d’éventuelles actions communes.

Le candidat :

• Vous possédez un Diplôme universitaire et certificat en gestion de projet et/ou management
• Vous disposez d’une expérience humanitaire d’urgence sur poste similaire d’au moins trois années
• Langues exigées et niveau : Français courant – arabe est un plus
• Vous possédez d’excellente capacité d’analyse du contexte et de la sécurité, de très bonnes compétences en encadrement, management et contrôle des équipes, ainsi qu’une bonne connaissance des bailleurs institutionnels

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet :

http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/1885/Un-Coordinateur-Terrain-HF/